RECEPCIONISTA

Grupo UESA- Unidad Especial de Seguridad y Apoyo, C..A; Caracas; On-site; VES 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Grupo UESA- Unidad Especial de Seguridad y Apoyo, C..A busca un/a Recepcionista para ser la primera imagen de la empresa, brindando atención cordial a visitantes, clientes y proveedores, con actitud profesional y discreción.

Entre sus funciones estarán recibir y orientar a las personas, gestionar llamadas, controlar la correspondencia y apoyar tareas administrativas, manteniendo la recepción ordenada y presentación impecable.

Qualifications

• Experiencia mínima de 6 meses en atención al cliente, recepción o roles administrativos similares.
• Educación: T.S.U. en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación Social.
• Habilidades digitales: Manejo básico o intermedio de herramientas de oficina (Word, Excel y correo).

Responsibilities

• Atención al cliente: Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores con una actitud amable y profesional.
• Gestión de llamadas: Atender, filtrar y desviar llamadas telefónicas entrantes.
• Control de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo físico, paquetes y mensajes.
• Apoyo administrativo: Gestionar la agenda de salas de reuniones, archivar documentos básicos y controlar el inventario de suministros de oficina.
• Mantener el orden: Asegurar que el área de recepción se mantenga impecable y con una presentación excelente.

Skills

Comunicación verbal excelente

Empatía

Puntualidad

Resolución de problemas

Education

T.S.U. en Administración

Relaciones Públicas

Comunicación Social

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Correo electrónico

Job description

Eres una persona organizada, con excelente actitud de servicio y te apasiona la atención al cliente? ¡Te estamos buscando! En [Nombre de la Empresa] queremos incorporar a nuestro equipo a un/a Recepcionista para ser la primera imagen de nuestra compañía.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Atención al cliente: Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores con una actitud amable y profesional.
• Gestión de llamadas: Atender, filtrar y desviar llamadas telefónicas entrantes.
• Control de correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo físico, paquetes y mensajes.
• Apoyo administrativo: Gestionar la agenda de salas de reuniones, archivar documentos básicos y controlar el inventario de suministros de oficina.
• Mantener el orden: Asegurar que el área de recepción se mantenga impecable y con una presentación excelente.

Perfil del Cargo.

• Experiencia: Mínimo 6 meses en atención al cliente, recepción o roles administrativos similares.
• Educación: T.S.U. en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación Social.
• Habilidades digitales: Manejo básico o intermedio de herramientas de oficina (Microsoft Word, Excel y correo electrónico).
• Competencias clave: Excelente comunicación verbal, empatía, puntualidad y capacidad para resolver problemas con rapidez.