Asistente Administrativo/ay de Recepción

Procesadora Naturalyst; Caracas; Presencial; VES 1.674.000 - 2.567.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Procesadora Naturalyst busca un/a profesional proactivo/a para gestionar la recepción y brindar soporte en procesos administrativos clave, garantizando un servicio de atención de excelencia a clientes y proveedores.

Se requiere residir en Caracas, al menos 3 años en roles similares, TSU o Licenciatura afín y dominio de Microsoft Office. Se valora capacidad de organización y trabajo en equipo.

Formación

• Residencia en Caracas (Indispensable).
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
• Formación: TSU o Licenciatura afín.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Manejo de archivo, facturación y flujo documental.
• Manejo de central telefónica y agenda de citas/reuniones.
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Capacidad de trabajo en equipo y discreción.

Responsabilidades

• Recibir, atender y dirigir visitantes, clientes y proveedores con cordialidad.
• Atender la central telefónica y gestionar los canales de contacto.
• Brindar soporte en archivo digital y físico.
• Apoyar en facturación, control de caja chica e informes.
• Coordinar la logística de mensajería y suministros de oficina.

Conocimientos

Servicio al cliente

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Organización

Educación

TSU en Administración

Licenciatura en Administración

Contaduría

Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Buscamos un/a profesional proactivo/a, organizado/ay orientado/a al detalle para gestionar la recepción y brindar soporte en los procesos administrativos clave de nuestra organización, garantizando un servicio de atención de excelencia tanto a clientes como a proveedores.

Requisitos del Perfil

• Residencia: Caracas (Indispensable).
• Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia comprobable en cargos similares (Asistente Administrativo, Recepcionista o Soporte Operativo).
• Educación: Técnico Superior Universitario (TSU) o Licenciatura en Administración, Contaduría, Secretariado o carrera afín.
• Conocimientos técnicos:
  • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Manejo de procesos de archivo, facturación, control de correspondencia y flujo documental.
  • Manejo de central telefónica y agendamiento de citas/reuniones.
• Habilidades blandas:
  • Excelente presencia, comunicación verbal y escrita.
  • Alta orientación al servicio al cliente y resolución de problemas.
  • Puntualidad, discreción y capacidad para trabajar en equipo.

Funciones Principales

• Recibir, atender y dirigir a los visitantes, clientes y proveedores con un alto estándar de cordialidad.
• Atender la central telefónica y gestionar los canales de contacto de la empresa.
• Brindar soporte en la gestión de archivo digital y físico.
• Apoyar en tareas administrativas generales (facturación, control de caja chica, elaboración de informes y correspondencia, control y seguimiento al proceso de servicios generales).
• Coordinar la logística de mensajería y economato (insumos de oficina y otros).