Teamassistenz: Organisationstalent für reibungslose Abläufe

Almapharm; Germany (OH); On-site; USD 22,026 - 31,466; Part time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeitmodelle

attraktive Vergütungspakete

modernes Bürogebäude

Allgäu Standort

Job summary

almapharm sucht eine proaktive Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Office-Bereichs. Sie koordinieren den Fuhrpark, übernehmen die Organisation von Veranstaltungen und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Ihre Aufgaben umfassen auch Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Bürobedarf und Reiseplanung für Kolleginnen und Kollegen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder ähnlicher Rolle.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und Organisationstalent.

Responsibilities

• Verwaltung des Firmenfuhrparks und Koordination von Zulassungen, Wartungen, TÜV und Reifenwechsel.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Excel

Word

Job description

almapharm sucht eine proaktive Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Office-Bereichs. Sie koordinieren den Fuhrpark, übernehmen die Organisation von Veranstaltungen und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen.

Ihre Aufgaben umfassen auch Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Bürobedarf und Reiseplanung für Kolleginnen und Kollegen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.