HR-Allrounder (Hybrid) – Vielseitige Personal-Administration

3Pagen Versand und Handelsgesellschaft mbH; Delaware; Hybrid; USD 37,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Arbeit

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge Zuschuss

Mitarbeitervorteilsprogramm

Fahrradleasing

Parkplatz & ÖPNV

Verpflegungsmöglichkeiten

Job summary

3PAGEN sucht eine kompetente Assistenz im Personal- und Geschäftsführungsbereich. Zu den Aufgaben gehören Planung von Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen, interne Kommunikation, Organisation von Mitarbeiterschulungen, Terminkoordination, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Zeitwirtschaft und Archivierung.

Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil, hybrides Arbeiten. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sind von Vorteil.
• Organisationstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier).
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen sowie regelmäßige Aktualisierung.
• Mitwirkung an der internen Kommunikation (Newsletter, Infoboard, Aushänge).
• Unterstützung der Personalleiterin bei Mitarbeiterschulungen.
• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Erstellung von Betriebsrats-Anhörungen und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung bei Zeitwirtschaft und Zeitkontenpflege OBS.
• Allgemeine Administration, Ablage und Archivierung; Unterstützung weiterer personalrelevanter Themen.
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Auswertungen; Begleitung externer Termine.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

3PAGEN sucht eine kompetente Assistenz im Personal- und Geschäftsführungsbereich. Zu den Aufgaben gehören Planung von Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen, interne Kommunikation, Organisation von Mitarbeiterschulungen, Terminkoordination, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Zeitwirtschaft und Archivierung.

Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil, hybrides Arbeiten. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise.