Assistenz der Geschäftsführung – Teilzeit, Mobiles Arbeiten

EVVC e.V; Germany (OH); Hybrid; USD 35,679 - 45,873; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Familienfreundlich

Job summary

Messe und Veranstaltungs GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit verantwortungsvoller Organisationseinsatz. Sie koordinieren Termine, erstellen Schreiben bis Unterschriftsreife und bereiten Besprechungen vor.

Sie arbeiten vertraulich, bring en sich proaktiv ein und unterstützen die Geschäftsführung im gesamten Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz, die Vorbereitung von Sitzungen und die Erstellung von Stellungnahmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann–Kauffrau für Büromanagement oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Kultur- oder Veranstaltungsbereich
• Sehr gutes Allgemeinwissen
• Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Strukturen
• Kenntnisse in Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools
• Selbständige, kooperative und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sensibel und gewissenhaft im Umgang mit vertraulichen Informationen

Responsibilities

• Bearbeitung der Korrespondenz
• Koordination und Kontrolle von Aufgaben sowie Terminen für den Geschäftsführer
• Bearbeiten des Schriftverkehrs bis zur Unterschriftsreife (selbstständige Erstellung und Formulierung von Schreiben)
• Anfertigen von Stellungnahmen und Antwortschreiben
• Vorbereitung und Auswertung von regelmäßigen Dienstberatungen, Zusammenstellung von Unterlagen für den Geschäftsführer für Sitzungen und Tagungen mit Erarbeitung der Gesprächsgrundlagen zu speziellen Sachthemen
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen Dritter, inklusive Sachverhaltsaufklärung und Erarbeitung eines Lösungsvorschlages mit entsprechender Argumentation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. Protokollierung

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion im Umgang mit vertraulichen

Office-Anwendungen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office

Digitale Kommunikationstools

Job description

Messe und Veranstaltungs GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit verantwortungsvoller Organisationseinsatz. Sie koordinieren Termine, erstellen Schreiben bis Unterschriftsreife und bereiten Besprechungen vor.

Sie arbeiten vertraulich, bring en sich proaktiv ein und unterstützen die Geschäftsführung im gesamten Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz, die Vorbereitung von Sitzungen und die Erstellung von Stellungnahmen.