Senior Office Manager

Creandum; Lehi (UT); On-site; USD 48,000 - 74,000; Full time

Job summary

Trade Republic sucht im Berliner Büro eine engagierte Assistenz im Office Management, die End-to-End-Verantwortung für interne und externe Events übernimmt und Arbeitsabläufe im Office optimiert. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu Stakeholdern, schaffen eine einladende Arbeitsumgebung und identifizieren sowie beheben Probleme schnell.

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, Ownership-Mentalität und exzellente Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Job description

Bitte beachten Sie, dass diese Position in Berlin angesiedelt ist – Unterstützung bei Umzug wird bei Bedarf angeboten.

DIE BESTE ARBEIT DEINER KARRIERE

Trade Republic ist die größte Sparplattform Europas – wir sind in 18 Ländern aktiv und betreuen über 10 Millionen Kunden, die uns mehr als 150 Milliarden Euro an Vermögenswerten anvertraut haben. Doch wir streben nach mehr.

Unsere Mission ist es, allen Menschen zu ermöglichen, Wohlstand aufzubauen – mit einfachem, sicherem und kostenfreiem Zugang zum Finanzsystem. Du hast die Möglichkeit, Deine Karriere weiterzuentwickeln, indem Du mit einem Team herausragender Talente und modernster Technologien arbeitest, um eine nachhaltige, positive Zukunft für Millionen von Menschen zu gestalten.

DEINE AUFGABEN

• Übernimm die end-to-end Verantwortung für die Umsetzung interner sowie externer Events unterschiedlicher Größenordnung.
• Optimiere Arbeitsabläufe im Office Management, um die Effizienz und Effektivität dieser zu verbessern
• Erstelle fundierte Entscheidungsvorlagen für Projekte für die Management-Ebene unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Unternehmensinteressen
• Agiere als zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Schaffe eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung
• Erkenne Probleme sofort und finde Lösungen schnell und effektiv.

WONACH WIR SUCHEN

• Du verfügt über mehrjährige Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld oder in Unternehmen in der Wachstumsphase
• Du hast eine ausgeprägte Ownership-Mentalität und unternehmerischen Antrieb, der dich dazu bringt, die Extra-Meile zu gehen - ohne dass man dich dazu auffordert
• Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung
• Du behältst Aufgaben, Fristen und Follow-ups im Blick und sorgst dafür, dass nichts Wichtiges verloren geht
• Du übernimmst wiederkehrende Routinen ebenso zuverlässig wie spontane Ad-hoc-Aufgaben und zeichnest dich durch analytische, proaktive und stark lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

WARUM DU DICH JETZT BEWERBEN SOLLTEST
Unsere Kultur belohnt Eigenverantwortung, Exzellenz und hohe Einsatzbereitschaft. Wir legen großen Wert auf Ergebnisse und übernehmen füreinander Verantwortung – wir sind hier, um zu gewinnen und eine der größten Herausforderungen Europas anzugehen: die Schließung der Rentenlücke und die Demokratisierung von Wohlstand. Wenn Dich das begeistert,

We believe it’s our team’s varied identities and backgrounds that make us sharper and stronger. We’re committed to creating an environment where everyone feels respected and has equal opportunity to thrive in their careers. For any questions on DEI during the interview process,