Front Desk Agent

Joinimagine; Lehi (UT); On-site; USD 61,000 - 76,000; Full time

Job summary

Trade Republic in Berlin sucht eine erfahrene Senior Office Operations Managerin bzw. einen Senior Office Operations Manager, um das Office-Umfeld maßgeblich zu prägen und eine reibungslose Büroorganisation sicherzustellen.

Sie empfangen Gäste, koordinieren administrative Abläufe und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um effektive Prozesse zu implementieren. Eine Umzugsunterstützung wird bei Bedarf angeboten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Empfangsbereich eines dynamischen Umfelds oder gehobener Hotellerie.
• Selbstständige, professionelle Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Details.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Gute Menschenkenntnisse, Einfühlungsvermögen und Hands-on-Mentalität.
• In einem hochdynamischen Umfeld Prioritäten im Griff und flexibel.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gäste, Partner, Bewerber oder Mitarbeitende auf höchstem Niveau empfangen und eine professionelle, einladende Atmosphäre schaffen.
• Post- und Paketverarbeitung, E-Mail-Eingang und interne Anfragen souverän bearbeiten.
• Routinen am Empfang und im Office Management hinterfragen und Abläufe optimieren.
• Gesamtes Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Snacks) verwalten und Bestände überwachen.
• Team mit allgemeinen Assistenztätigkeiten unterstützen.
• Koordination externer Dienstleister oder Handwerker bei Reparaturen oder Optimierungen.
• Verwaltung der Meetingräume inkl. Terminplanung und Catering-Organisation.
• Unterstützung bei internen und externen Firmen-Events.

Skills

Empfangs-Management

Arbeitsorganisation

Kommunikation

Hands-on-Mentalität

Teamarbeit

Deutsch & Englisch

Job description

Bitte beachten Sie, dass diese Position in Berlin angesiedelt ist – Unterstützung bei Umzug wird bei Bedarf angeboten.

DIE BESTE ARBEIT DEINER KARRIERE

Trade Republic ist die größte Sparplattform Europas – wir sind in 18 Ländern aktiv und betreuen über 10 Millionen Kunden, die uns mehr als 150 Milliarden Euro an Vermögenswerten anvertraut haben. Doch wir streben nach mehr.

Unsere Mission ist es, allen Menschen zu ermöglichen, Wohlstand aufzubauen – mit einfachem, sicherem und kostenfreiem Zugang zum Finanzsystem. Du hast die Möglichkeit, Deine Karriere weiterzuentwickeln, indem Du mit einem Team herausragender Talente und modernster Technologien arbeitest, um eine nachhaltige, positive Zukunft für Millionen von Menschen zu gestalten.

ÜBER DAS TEAM

Im Office Management Team schaffen wir das bestmögliche Umfeld für unsere MitarbeiterInnen und prägen die Kultur bei Trade Republic ebenso wie die Bürostruktur. Jeden Tag realisieren wir Projekte, um das florierende Wachstum von Trade Republic zu unterstützen. Über den Tellerrand zu schauen und Lösungen zu finden, die kreativ und umsetzbar sind, lieben wir. Als erste Anlaufstelle für MitarbeiterInnen und Gäste ist unser schnelles Denkvermögen ebenso wichtig wie unsere Professionalität. Werde auch du als Senior Office Operations Manager zur guten Seele des Büros und behalte dabei den Überblick sowie stets einen kühlen Kopf.

DEINE AUFGABEN

• Du empfängst Gäste, Partner, Bewerber oder Mitarbeiter auf höchstem Niveau und schaffst direkt eine professionelle und einladende Atmosphäre.
• Du managst die Post- und Paketverarbeitung, E-Mail-Eingang und interne Anfragen souverän und effizient.
• Du hinterfragst bestehende Routinen am Empfang und im Office Management, um Abläufe noch schneller und besser zu gestalten.
• Du verantwortest das gesamte Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Snacks etc.) und behältst den Überblick über die Bestände
• Du unterstützt das Team mit allgemeinen Assistenztätigkeiten
• Du gehst mit offenen Augen durch das Büro. Wenn etwas repariert werden muss oder optimiert werden kann, nimmst du die Fäden proaktiv in die Hand und koordinierst externe Dienstleister oder Handwerker.
• Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Meetingräume des Büros zuständig, einschließlich der Terminplanung und der Organisation des Caterings
• Du unterstützt bei kleinen internen und externen Firmen-Events.

WONACH WIR SUCHEN

• Du bringst Berufserfahrung im Empfangsbereich eines dynamischen Startup-/Corporate-Umfeld oder der gehobenen Hotellerie mit
• Du arbeitest selbstständig und hochprofessionell mit Liebe zum Detail sowie hohen Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit
• Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung
• Du hast gute Menschenkenntnisse, Einfühlungsvermögen und vor allem eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• In einem hochdynamischen Umfeld, in dem Prioritäten sich spontan verschieben, behältst du den Überblick, Prioritäten im Griff und ein Lächeln auf den Lippen.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

WARUM DU DICH JETZT BEWERBEN SOLLTEST Unsere Kultur belohnt Eigenverantwortung, Exzellenz und hohe Einsatzbereitschaft. Wir legen großen Wert auf Ergebnisse und übernehmen füreinander Verantwortung – wir sind hier, um zu gewinnen und eine der größten Herausforderungen Europas anzugehen: die Schließung der Rentenlücke und die Demokratisierung von Wohlstand. Wenn Dich das begeistert, melde Dich bei uns!

We believe it’s our team’s varied identities and backgrounds that make us sharper and stronger. We’re committed to creating an environment where everyone feels respected and has equal opportunity to thrive in their careers. For any questions on DEI during the interview process, reach out to your recruitment partner.