Senior Administrative & Front Desk Associate

Max-Talent

United States

On-site

USD 42,000 - 64,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Altersvorsorge mit Zuschuss

Wohlbefinden & mentale Gesundheit

Familienleistungen

Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Karriereentwicklung

Job summary

BASF sucht am Standort in den USA eine*n Empfangsmitarbeitende*n zur administrativen Unterstützung des Site Services Teams. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Besuchermanagement, Zutrittskontrolle sowie Organisation von Meetings und Events.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren professionell und pflegen Daten in SharePoint/Teams. Wünschenswert sind mindestens 5 Jahre Erfahrung im Büroservice, gute MS-365-Kenntnisse und idealerweise SAP-Erfahrung.

Qualifications

Abgeschlossene Schulbildung (High School Diploma oder GED).
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Kundenservice, Empfang, administrativen Support oder Büroservice.
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word).
Erfahrung mit SAP von Vorteil.

Responsibilities

Administrativer Support des Site Services Teams, Pflege von Daten und Koordination von Arbeitsplätzen.
Empfang während der Geschäftszeiten, Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Besucher.
Besuchermanagement, Zugangskontrolle, Gäste-WLAN und professioneller Empfangsbereich.
Telefonate entgegennehmen, Weiterleitungen und Sicherheits-/Zugangsfragen weiterleiten.
Dateien, SharePoint/Teams-Inhalte, Postfächer pflegen und Unterlagen von Dienstleistern verwalten.
Besprechungslogistik, Raumreservierungen, Kalender, Catering, Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen koordinieren.