Administrative & Receptionist Associate - RTP

Max-Talent; United States; On-site; USD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Altersvorsorge mit Zuschuss

Wohlbefinden & mentale Gesundheit

Familienleistungen

Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Karriereentwicklung

Job summary

BASF sucht am Standort in den USA eine*n Empfangsmitarbeitende*n zur administrativen Unterstützung des Site Services Teams. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Besuchermanagement, Zutrittskontrolle sowie Organisation von Meetings und Events.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren professionell und pflegen Daten in SharePoint/Teams. Wünschenswert sind mindestens 5 Jahre Erfahrung im Büroservice, gute MS-365-Kenntnisse und idealerweise SAP-Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene Schulbildung (High School Diploma oder GED).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Kundenservice, Empfang, administrativen Support oder Büroservice.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word).
• Erfahrung mit SAP von Vorteil.

Responsibilities

• Administrativer Support des Site Services Teams, Pflege von Daten und Koordination von Arbeitsplätzen.
• Empfang während der Geschäftszeiten, Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Besucher.
• Besuchermanagement, Zugangskontrolle, Gäste-WLAN und professioneller Empfangsbereich.
• Telefonate entgegennehmen, Weiterleitungen und Sicherheits-/Zugangsfragen weiterleiten.
• Dateien, SharePoint/Teams-Inhalte, Postfächer pflegen und Unterlagen von Dienstleistern verwalten.
• Besprechungslogistik, Raumreservierungen, Kalender, Catering, Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen koordinieren.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Multitasking

Kommunikation

Education

High School Diploma oder GED

Tools

Microsoft 365

SAP

Job description

Willkommen bei BASF

Wir sind BASF in der Landwirtschaft und alles, was wir tun, machen wir aus Liebe zur Landwirtschaft und für den größten Job der Welt. Als international erfolgreiches Unternehmen der BASF-Gruppe bieten wir gezielte Lösungen für verschiedene Anbausysteme. Wir verbinden Saatgut, Pflanzenschutz, digitale Tools und Nachhaltigkeitsansätze, um die besten Ergebnisse für Landwirte, Erzeuger und andere Beteiligte entlang der Wertschöpfungskette zu erzielen. Mit Teams im Labor, auf dem Feld, im Büro und in der Produktion setzen wir alles daran, eine nachhaltige Zukunft für die Landwirtschaft zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Site Services Team administrativ, verfolgst Aufgaben, pflegst Belegungs- und Raumplanungsdaten und koordinierst Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende, Umzüge und Austritte.
• Du besetzt während der Geschäftszeiten den Empfang und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Besucher.
• Du verwaltest die Besucherregistrierung, den Zugang und das Gäste-WLAN und sorgst für einen professionellen Empfangsbereich.
• Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter und gibst Sicherheits- oder Zugangsfragen an die zuständigen Stellen weiter.
• Du pflegst Dateien, SharePoint- und Teams-Inhalte, gemeinsame Postfächer und verwaltest Unterlagen von Dienstleistern.
• Du koordinierst Besprechungslogistik, Raumreservierungen, Kalender, Catering sowie Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen am Standort.
• Du pflegst Datenbanken für Besuchermanagement, Raumbelegung und Fahrzeugreservierungen.
• Du bist Hauptansprechperson für die Stillräume am Standort, koordinierst Reservierungen und sorgst für deren Instandhaltung.

Dein Profil

• Abgeschlossene Schulausbildung (High School Diploma oder GED).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Kundenservice, Empfang, administrativer Unterstützung oder Büroservice.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word).
• Erfahrung mit SAP von Vorteil.
• Erfahrung am Empfang, Front Desk oder in der administrativen Unterstützung wünschenswert.
• Erfahrung im Besuchermanagement, Workplace Services oder in der Organisation von Meetings und Events von Vorteil.
• Ausgeprägte Kundenorientierung, professionelle Kommunikation, Organisationstalent und Genauigkeit.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, gute Urteilsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeit.
• Gelegentliches Heben von bis zu ca. 11 kg und Wege zwischen Gebäuden sind erforderlich.

Das bieten wir

• Flexible Arbeitsmodelle, wann immer möglich
• Sehr wettbewerbsfähiger Altersvorsorgeplan mit Unternehmenszuschuss und Anlagemöglichkeiten
• Programme für Wohlbefinden, inklusive umfassender mentaler Gesundheitsunterstützung für dich und deine Familie
• Familienleistungen (z.B. Unterstützung bei Fruchtbarkeit, Adoption, Leihmutterschaft, Elternzeit)
• Notfallbetreuung für Kinder und Ältere sowie Rabattprogramme für Familien
• Mentoring und Karriereentwicklung, um voneinander zu lernen und gemeinsam zu wachsen
• Matching-Gifts-Programm für Spenden an gemeinnützige Organisationen
• Mitarbeiterkrisenunterstützung für unerwartete Situationen
• Zugang zum BASF-Weinkeller, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr!

Über uns

BASF Agricultural Solutions ist ein vertrauensvoller Partner der Landwirtschaft und liefert innovative, nachhaltige Lösungen für den Erfolg von Landwirten in verschiedensten Anbausystemen. In Nordamerika arbeiten unsere Teams gemeinsam daran, die wichtigsten Herausforderungen der Landwirtschaft zu meistern und Mehrwert für Kunden, Gemeinschaften und Umwelt zu schaffen. Bei BASF findest du Entwicklungsmöglichkeiten, Zusammenarbeit mit talentierten Kollegen und die Chance, durch sinnvolle Arbeit einen Unterschied zu machen. Unsere Mitarbeitenden stehen im Mittelpunkt und setzen sich täglich für unsere Kunden ein. Gemeinsam innovieren, kollaborieren und streben wir nach den besten Lösungen. Für die Liebe zur Landwirtschaft, den größten Job der Welt.

Datenschutz

BASF nimmt Sicherheit und Datenschutz sehr ernst. Wir werden niemals finanzielle Informationen per E-Mail, SMS oder über soziale Medien anfordern oder Schecks für Ausrüstung versenden. Ebenso werden wir niemals Zahlungen im Bewerbungsprozess verlangen. Bei Verdachtsfällen melde dich bitte bei uns.

Chancengleichheit

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Alter, Staatsbürgerschaft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Familienstand, Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt. Bewerber müssen zur vollzeitigen Arbeit in den USA berechtigt sein.