Brunner sucht: Office & Front Desk Coordinator (m/w/d)

fm Büromöbel GmbH; Indiana (PA); On-site; USD 40,997 - 58,568; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeitregelung

Faire Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Corporate Benefits

Mitarbeiterrestaurant

Regelmäßige Firmenevents

Job summary

fm Büromöbel GmbH in Indiana, Pennsylvania, sucht einen Office & Front Desk Coordinator (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Mitarbeitende fungiert. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, den Empfang von Besuchern sowie die Organisation von Terminen und Veranstaltungen.

Erwünscht sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine faire Vergütung, Gleitzeitregelung und ein motiviertes Team in einer modernen Arbeitsumgebung.

Qualifications

• Erfahrung im Empfangs-, Office- oder Assistenzbereich.
• Freude an einer repräsentativen Position mit fester Präsenz.
• Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Betreuung der Telefonzentrale (Deutsch & Englisch).
• Empfang und Bewirtung von Besucher:innen.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Terminorganisation.
• Unterstützung bei der Ausschreibungsbearbeitung für Objektprojekte.
• Organisation und Unterstützung von Kundenterminen und Veranstaltungen.
• Durchführung von Kreditkartenabrechnungen.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Job description

Brunner sucht: Office & Front Desk Coordinator (m/w/d)

Der erste Eindruck zählt – und genau hier kommen Sie ins Spiel. Als Office & Front Desk Coordinator sind Sie die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Partner und Mitarbeitende und tragen maßgeblich dazu bei, dass Organisation, Kommunikation und der Empfang reibungslos funktionieren.

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE:

• Betreuung der Telefonzentrale (Deutsch & Englisch)
• Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Terminorganisation
• Unterstützung bei der Ausschreibungsbearbeitung für Objektprojekte
• Organisation und Unterstützung von Kundenterminen und Veranstaltungen
• Durchführung von Kreditkartenabrechnungen

DAS SIND SIE:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Empfangs-, Office- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude an einer repräsentativen Position mit fester Präsenz

DAS BIETEN WIR:

• Gleitzeitregelung(bei fester Präsenz am Empfang)
• Faire Vergütung mit klarer Perspektive
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftliche stabilen Familienunternehmen mit Zukunft
• kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• motiviertes Team in einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Moderne, hochwertige Arbeitsumgebung
• Corporate Benefits und Job Rad
• Mitarbeiterrestaurant mit vergünstigten Mahlzeiten
• regelmäßige Firmenevents