Sachbeabeiteri:n (m/w/d) Projektkoordination & Relocation

medischulen gGmbH; Delaware; On-site; USD 22,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsklima im Team

Sorgfältige Einarbeitung

Möglichkeit, internationale Fachkräfte

Job summary

Medi International sucht eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Koordination internationaler Fachkräfte.

Dazu gehören die Organisation des Relocation-Prozesses, Anträge bei Behörden und die Abstimmung mit Kunden sowie Partnern. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Betreuung und Koordination unserer laufenden Projekte.
• Organisation und Terminierung des Relocation-Prozesses internationaler Fachkräfte.
• Vorbereitung und Einreichung von Anträgen bei Behörden und anderen Institutionen.
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge.
• Kommunikation mit Behörden, Kunden, Partnern und den betreuten Fachkräften.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Gute Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/Büromanagement)

Tools

MS Office

Job description

Einleitung

Vom Papierberg zum internationalen Projektprofi!Medi International unterstützt Unternehmen bei der Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte. Wir begleiten den gesamten Rekrutierungs- und Relocation-Prozess und sorgen dafür, dass unsere Fachkräfte erfolgreich in Deutschland ankommen und ihren neuen Arbeitsplatz antreten können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Koordination unserer laufenden Projekte
• Organisation und Terminierung des Relocation-Prozesses internationaler Fachkräfte
• Vorbereitung und Einreichung von Anträgen bei Behörden und anderen Institutionen
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Kommunikation mit Behörden, Kunden, Partnern und den betreuten Fachkräften
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch-, Englisch- oder Arabisch-Kenntnisse sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen, internationale Fachkräfte erfolgreich nach Deutschland zu begleiten
• Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, arbeiten gerne organisiert und möchten Menschen auf ihrem Weg nach Deutschland unterstützen?