Personalsachbearbeiter mit Assistenzfunktion (m/w/d) VZ/TZ

3Pagen Versand und Handelsgesellschaft mbH; Delaware; Hybrid; USD 37,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrid-Arbeit

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge Zuschuss

Mitarbeitervorteilsprogramm

Fahrradleasing

Parkplatz & ÖPNV

Verpflegungsmöglichkeiten

Job summary

3PAGEN sucht eine kompetente Assistenz im Personal- und Geschäftsführungsbereich. Zu den Aufgaben gehören Planung von Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen, interne Kommunikation, Organisation von Mitarbeiterschulungen, Terminkoordination, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Zeitwirtschaft und Archivierung.

Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil, hybrides Arbeiten. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position sind von Vorteil.
• Organisationstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier).
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen sowie regelmäßige Aktualisierung.
• Mitwirkung an der internen Kommunikation (Newsletter, Infoboard, Aushänge).
• Unterstützung der Personalleiterin bei Mitarbeiterschulungen.
• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Erstellung von Betriebsrats-Anhörungen und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung bei Zeitwirtschaft und Zeitkontenpflege OBS.
• Allgemeine Administration, Ablage und Archivierung; Unterstützung weiterer personalrelevanter Themen.
• Eigenständige Übernahme von Projekten und Auswertungen; Begleitung externer Termine.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Diskretion

MS Office

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

3PAGEN ist ein etabliertes internationales Multi-Channel-Handelsunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland, Österreich und Frankreich und ist Teil der französischen Damartex Group. Unsere Mission: On Seniors' Side. Wir bilden gemeinsam mit Coopers of Stortford (Großbritannien), Vitrine Magique (Frankreich) die „Home & Lifestyle Division“. Mit einer cleveren Multi-Channel-Strategie bringen wir Produkte aus den Hauptkategorien Deko, Haushalt, Küche und Gesundheit auf den deutschen, österreichischen und französischen Markt.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und unterstützt Personalabteilung sowie Geschäftsführung mit Engagement und Diskretion? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Personal“:

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen (z.b. Weihnachtsfeier)
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, sowie die regelmäßige Aktualisierung dieser
• Mitwirkung an der internen Kommunikation in Abstimmung mit der Personalleiterin: Newsletter, Infoboard, Aushänge
• Unterstützung der Personalleiterin in der Organisation von Mitarbeiterschulungen
• Koordinieren und Überwachung von Terminen
• Erstellen von Betriebsrats-Anhörungen
• Vorbereitung/Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei der Zeitwirtschaft und Zeitkontenpflege OBS
• Verantwortlich für die allgemeine Administration/Ablage/Archivierung
• Unterstützung in weiteren personalrelevanten Themen

Auszug aus den Aufgaben aus dem Bereich „Geschäftsführung“:

• Eigenständige Übernahme und Bearbeitung von Projekten sowie Auswertungen
• Vorbereitung und Begleitung externer Termine, z. b. Partner-Meetings
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, auch in englischer Sprache (Bewirtung inkl. Geschirr säubern)
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern, etwa Rechtsanwälten
• Interner Koordinator für das Thema "Datenschutz"

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Optimalerweise erste Erfahrungen in ähnlicher Position
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten

• Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitrahmen / hybrides Arbeiten
• Eigenverantwortliches Handeln von Anfang an
• bis zu 30 Tage Urlaub kalenderjährlich
• Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• offene Kommunikation auf allen Ebenen und gelebte "open door policy"
• Fahrradleasing und Mitarbeitervorteilsprogramm
• Mitarbeiterparkplatz sowie gute ÖPNV Anbindung
• Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten