Remote Receptionist with Growth & ESOP Benefits

CCMSI; Irvine (CA); Remote; USD 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Médico, Dental, Visión, Vida y Discap.

Planes de jubilación 401(k) y ESOP

4 semanas de vacaciones pagadas + 10 D

Job summary

CCMSI en Irvine, CA busca un Recepcionista para ser el primer punto de contacto, atendiendo llamadas y visitantes, y realizando tareas administrativas.

El puesto combina servicio al cliente, gestión de mensajes, entrada de datos y apoyo a varias áreas; se valora la bilingüe español e inglés y la capacidad de trabajar con flexibilidad horaria.

Ofrecemos un salario por hora de 18 a 19 USD, beneficios y oportunidades de desarrollo dentro de CCMSI.

Qualifications

• Debe proyectar una imagen y voz profesional.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y experiencia manejando líneas telefónicas múltiples con buzón de voz es útil.
• Debe ser proactivo con fuertes habilidades organizativas.
• Capacidad para coordinar y priorizar.

Responsibilities

• Contestar y enrutar llamadas entrantes e internas al individuo o departamento adecuado.
• Tomar y entregar mensajes precisos de manera oportuna.
• Recibir y ayudar a los visitantes, asegurando una experiencia positiva y profesional.
• Realizar deberes clericales generales: revisión de documentos, entrada de datos, archivo, envío y gestión de registros.
• Ayudar en el procesamiento de cheques, organización de informes de pérdidas y preparación de correo y paquetes salientes.
• Mantener suministros de la oficina y apoyar funciones administrativas diarias.
• Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos.

Skills

Profesional image

Habilidades de comunicación

Manejo de múltiples tareas

Bilingüe español

Tools

Microsoft Office

Job description

CCMSI en Irvine, CA busca un Recepcionista para ser el primer punto de contacto, atendiendo llamadas y visitantes, y realizando tareas administrativas.

El puesto combina servicio al cliente, gestión de mensajes, entrada de datos y apoyo a varias áreas; se valora la bilingüe español e inglés y la capacidad de trabajar con flexibilidad horaria.

Ofrecemos un salario por hora de 18 a 19 USD, beneficios y oportunidades de desarrollo dentro de CCMSI.