Remote Office & Backoffice Manager (Finance/HR)

ProviPanda GmbH; United States; Remote; USD 31,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Stunden pro Woche

100% remote

Freie Wahl zwischen freiberuflicher &F

Start ab sofort

Bezahlung 20-28 €/Std.

Job summary

ProviPanda GmbH sucht eine personelle Unterstützung im Bereich Finance & HR, Vollzeit oder Teilzeit, 100% remote. Sie prüfen Rechnungen, bereiten die monatliche Buchhaltung vor und fungieren als Ansprechpartner für das Steuerbüro.

Zudem übernehmen Sie Mahnwesen, Vertragsprüfungen, On-/Offboarding und Lohnmeldungen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und diskret mit sensiblen Daten, kommunizieren sicher auf Deutsch und integrieren sich zügig in unsere IT-Landschaft.

Qualifications

• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung
• Umgang mit Vertragsthemen, HR-Administration und Datenschutz
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Buchhaltungsvorbereitung, Belegeprüfung und Zahlungsfreigaben
• Mahnwesen von Vorlagen bis Dokumentation
• Erstellung/Prüfung von Arbeits-, Freelancer- und Praktikumsverträgen sowie NDAs
• Onboarding/Offboarding von Teammitgliedern, Lohnbuchhaltung und Meldungen an Sozialversicherungen
• Admin der Software-Landschaft, Zugänge, Sicherheit und Vorlagen, Unterstützung Sales bei Angeboten und Zahlungsregeln

Skills

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Tools

DATEV

Job description

ProviPanda GmbH sucht eine personelle Unterstützung im Bereich Finance & HR, Vollzeit oder Teilzeit, 100% remote. Sie prüfen Rechnungen, bereiten die monatliche Buchhaltung vor und fungieren als Ansprechpartner für das Steuerbüro.

Zudem übernehmen Sie Mahnwesen, Vertragsprüfungen, On-/Offboarding und Lohnmeldungen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und diskret mit sensiblen Daten, kommunizieren sicher auf Deutsch und integrieren sich zügig in unsere IT-Landschaft.