Back Office Koordinator: Startup-Investments & Prozesse

Companisto GmbH; United States; Hybrid; USD 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vertrauensarbeitszeit und flexibleArbe

Homeoffice-Möglichkeiten

28 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12.0

Bis zu 10 Tage Workation im EU-Ausland

Kollegiales Team mit kurzen Entscheid"

Regelmäßige Teamlunches und Events

Weiterbildungsbudget für deineEntwickl

Job summary

Companisto sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Büromanagement (gn) im Bereich Back Office Operations. Sie arbeiten strukturiert, pflegen Daten und koordinieren Dokumente zwischen Startups, Investoren und der Plattform.

Sie übernehmen Verantwortung für Auszahlungen, Fristen, Verträge und die Aktualisierung von Inhalten. Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil; Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten gehören zu unserem Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement.
• Erste Erfahrung im Back Office, in der Sachbearbeitung oder in einem strukturierten Umfeld.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Behalte den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Grundverständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.

Responsibilities

• Du koordinierst die Kommunikation zwischen Startups, Investoren und Companisto über unsere Plattform.
• Du unterstützt bei strukturierten Prozessen wie Reporting, Datenpflege und der Abwicklung von Dokumenten.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Auszahlungen an Investoren.
• Du pflegst und aktualisierst Daten und Inhalte auf unserer Plattform.
• Du behältst Fristen im Blick und koordinierst Verträge und Dokumente.
• Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und aktuell vorliegen.
• Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Back Office Erfahrung

Sorgfältige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung / Büromanagement

Job description

Companisto sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Büromanagement (gn) im Bereich Back Office Operations. Sie arbeiten strukturiert, pflegen Daten und koordinieren Dokumente zwischen Startups, Investoren und der Plattform.

Sie übernehmen Verantwortung für Auszahlungen, Fristen, Verträge und die Aktualisierung von Inhalten. Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil; Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten gehören zu unserem Angebot.