Executive Assistant to Management - Remote/Hybrid, 30h-40h

ProviPanda GmbH; United States; Remote; USD 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Modell

Schneller Start

Job summary

ProviPanda GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Operations- und HR-Support-Bereich. Die Stelle ist 100% remote oder in Hamburg vor Ort, 25–40 Stunden pro Woche, freiberuflich oder festangestellt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen, HR-On/Offboarding, vorbereitende Buchhaltung mit DATEV, Moss und Slack.

Sie arbeiten eigenständig, denken prozessnah und haben gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz, Operations oder Office Management.
• Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und HR-Themen.
• DATEV, Moss und Slack sind Ihnen vertraut.
• Technische Affinität und gutes Prozessdenken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination, Follow-ups und Deadlines überwachen.
• Onboarding/Offboarding sowie Personalaktenpflege.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Daten für DATEV-Übergabe.

Skills

Assistenz

Operations

Office Management

HR-Support

DATEV

Moss

Slack

Prozessdenken

Deutsch/Englisch

Tools

DATEV

Moss

Slack

Job description

ProviPanda GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Operations- und HR-Support-Bereich. Die Stelle ist 100% remote oder in Hamburg vor Ort, 25–40 Stunden pro Woche, freiberuflich oder festangestellt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen, HR-On/Offboarding, vorbereitende Buchhaltung mit DATEV, Moss und Slack.

Sie arbeiten eigenständig, denken prozessnah und haben gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.