Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ProviPanda GmbH; United States; Remote; USD 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Modell

Schneller Start

Job summary

ProviPanda GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Operations- und HR-Support-Bereich. Die Stelle ist 100% remote oder in Hamburg vor Ort, 25–40 Stunden pro Woche, freiberuflich oder festangestellt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen, HR-On/Offboarding, vorbereitende Buchhaltung mit DATEV, Moss und Slack.

Sie arbeiten eigenständig, denken prozessnah und haben gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz, Operations oder Office Management.
• Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und HR-Themen.
• DATEV, Moss und Slack sind Ihnen vertraut.
• Technische Affinität und gutes Prozessdenken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Organisation, Koordination, Follow-ups und Deadlines überwachen.
• Onboarding/Offboarding sowie Personalaktenpflege.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Daten für DATEV-Übergabe.

Skills

Assistenz

Operations

Office Management

HR-Support

DATEV

Moss

Slack

Prozessdenken

Deutsch/Englisch

Tools

DATEV

Moss

Slack

Job description

100% Remote / vor Ort Hamburg - Freiberuflich / Festangestellt - 25-40h/Woche

Über ProviPanda

ProviPanda ist ein wachsendes HR-Tech-Startup und die größte Sales-Job-Plattform im DACH-Raum. Unser Team aus 15 Mitarbeitenden arbeitet daran, den Sales-HR-Markt zu revolutionieren und neu zu denken.

Deine Aufgaben

Operations & Executive Support

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Organisation, Koordination, Follow-ups
• Du behältst Prozesse, Deadlines und To-dos im Blick und treibst sie voran
• Du bist Ansprechpartnerin für das Team und hilfst, interne Abläufe zu verbessern und zu automatisieren

HR-Support

• Du betreust Onboardings und Offboardings von der Vertragsvorbereitung bis zur Zugangsverwaltung
• Du pflegst Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Du unterstützt im Recruiting-Prozess, etwa bei Terminen und Bewerberkommunikation

Vorbereitende Buchhaltung

• Du bereitest die laufende Buchhaltung vor: Belege sortieren, zuordnen und prüfen
• Du verwaltest Ausgaben und Karten in Moss
• Du bereitest Daten für die Steuerberatung und die DATEV-Übergabe auf

Das bringst du mit

• Erste Berufserfahrung als Assistenz, in Operations, Office Management oder einer ähnlichen Rolle
• Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und HR-Themen, du hast beides schon gemacht
• DATEV ist für dich kein Fremdwort, Moss und Slack kennst du oder findest dich schnell zurecht
• Technische Affinität: Du arbeitest gern mit digitalen Tools und denkst in Prozessen
• Eine sehr hohe Auffassungsgabe und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch ist ein Plus

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Flexibles Modell: Freelance mit 30 Std./Woche oder Festanstellung mit 30–40 Std./Woche
• Kurze Entscheidungswege, ein dynamisches Team und echte Entwicklungsmöglichkeiten
• Start ab sofort