Remote Executive Assistant - HR-Tech & AI Insights

HireHi

United States

Remote

USD 60,000 - 90,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Health benefits

Learning stipend

Bonus program

Flexible hours

Job summary

HireHi ищет административного помощника/виртуального ассистента для работы на полную ставку в полностью удалённой роли. Вы будете поддерживать руководителей, управлять расписанием, подготавливать документы и координировать программы Echo Initiative.

Требуется опыт работы в административной поддержке, владение Google Workspace и MS 365, а также отличные письменные навыки на английском языке. Ожидайте гибкий график, возможность высокой автономии и бонусную схему.

Qualifications

1+ год опыта в административной, исполнительной поддержке или роли виртуального ассистента.
Свободное владение Google Workspace и Microsoft 365.
Отличное письменное английское язык и профессиональная коммуникация.
Высокая организованность и внимательность к деталям.
Опыт работы с инструментами совместной работы Slack, Notion, Asana и подобными.
Надёжная домашняя рабочая станция и стабильное подключение к интернету.
Умение системно мыслить и разложить сложные задачи на шаги.
Умение писать и взаимодействовать с руководством в режиме онлайн.

Responsibilities

Управлять календарями, планировать встречи по часовым поясам и расставлять приоритеты.
Триажировать и отвечать на входящие сообщения руководителей, отмечая важные элементы.
Проводить исследования и готовить сводки о компаниях, людях и темах по заданию.
Организовывать поездки, отчёты по расходам и возмещения.
Подготавливать документы, презентации и трекеры в Google Workspace или Microsoft 365.
Обрабатывать конфиденциальную информацию с осторожностью.
Координировать и поддерживать программы, связанные с платформой Echo Initiative.