Mehrsprachige Sekretariatsassistenz – Forschung & Konferenzen

Eberhard Karls Universität Tübingen; Delaware; On-site; USD 47,000 - 60,000; Part time

Job summary

Die Stelle als Fremdsprachensekretärin/‑sekretär an der Eberhard Karls Universität Tübingen unterstützt die Professur Machine Learning Methods in Business and Economics durch administrative Korrespondenz und Verwaltung.

Zu den Aufgaben gehören Drittmittel- und Personalverwaltung, Organisation von Konferenzen, Betreuung von internationalen Mitarbeitenden sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben; gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Office-Kompetenz werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder gleichwertige Qualifikation.
• Englisch als Fremdsprache obligatorisch, Französisch als zweite Fremdsprache.
• Gute Office- und Internetkenntnisse.

Responsibilities

• Selbstständige Korrespondenz mit (inter)nationalen Wissenschaftler:innen
• Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Bewirtschaftung von Drittmitteln und der Personalverwaltung
• Betreuung von in- und ausländischen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanzverwaltung
• Organisation und Durchführung von Konferenzen und Workshops mit in- und ausländischen Teilnehmer:innen inkl. technischer Betreuung
• Vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Skills

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Job description

Die Stelle als Fremdsprachensekretärin/‑sekretär an der Eberhard Karls Universität Tübingen unterstützt die Professur Machine Learning Methods in Business and Economics durch administrative Korrespondenz und Verwaltung.

Zu den Aufgaben gehören Drittmittel- und Personalverwaltung, Organisation von Konferenzen, Betreuung von internationalen Mitarbeitenden sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben; gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Office-Kompetenz werden vorausgesetzt.