Administratif & Secrétariat Bilingue FR/DE – Bern

General Secretariat GS-FDF; Berne Township (OH); On-site; USD 109,000 - 146,000; Full time

Job summary

Le Secrétariat général du Département fédéral des finances (DFF) recherche une personne polyvalente pour assurer des tâches administratives variées et autonomes, principalement en allemand. Vous agirez comme interlocuteur principal, coordonnerez les rendez-vous et le courrier, et soutiendrez l'exploitation opérationnelle.

Vous contribuerez à l'amélioration des processus, à l'assurance qualité et à l'organisation de séances, de présentations et de procès-verbaux, tout en garantissant un archivage

Qualifications

• Formation commerciale et plusieurs années d'expérience dans une fonction polyvalente d'assistance, d'administration ou de coordination.
• Intérêt marqué pour les méthodes de travail numériques, maîtrise de la suite MS Office et, dans l'idéal, connaissance de GEVER/Acta Nova
• Sens de l'organisation, méthode de travail structurée et autonome, capacité à établir des priorités
• Fiabilité, sens du service et de la communication, esprit d'équipe, flexibilité
• Très bonne connaissance de deux langues officielles

Responsibilities

• Gérer de façon autonome des tâches administratives variées dans les domaines de l'organisation, de la gestion de l'information, des acquisitions et de l'administration, principalement en langue allemande
• Assumer le rôle de principal point de contact et coordonner les rendez-vous, la correspondance et les points en suspens
• Participer activement à l'optimisation de processus, à l'assurance qualité et au soutien de l'exploitation opérationnelle
• Fournir un appui à l'organisation et à la coordination de séances et d'événements, y compris la préparation de documents, de présentations et de procès-verbaux
• Aider à garantir l'archivage structuré des documents et un échange d'information fluide

Skills

Formation commerciale

Expérience polyvalente

Maîtrise MS Office

GEVER/Acta Nova

Bilingue FR/DE

Tools

GEVER/Acta Nova

Job description

Le Secrétariat général du Département fédéral des finances (DFF) recherche une personne polyvalente pour assurer des tâches administratives variées et autonomes, principalement en allemand. Vous agirez comme interlocuteur principal, coordonnerez les rendez-vous et le courrier, et soutiendrez l'exploitation opérationnelle.

Vous contribuerez à l'amélioration des processus, à l'assurance qualité et à l'organisation de séances, de présentations et de procès-verbaux, tout en garantissant un archivage