Teamassistenz & Office-Management – Organisation & Support

Safran Electronics & Defense Germany GmbH

Delaware

On-site

USD 42,000 - 54,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sabbatical

Mitarbeiterparkplätze

Obstkorb

Kostenlose Getränke

Job summary

Safran Electronics & Defense Germany GmbH sucht eine teamorientierte Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung. Sie unterstützen die Assistenzleitung im operativen Geschäft, koordinieren Termine, erstellen Reisekostenabrechnungen und betreuen den Empfang.

Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und kommunizieren professionell mit internen und externen Kontakten. Französischkenntnisse sind von Vorteil, MS Office beherrschen Sie sicher und Sie fühlen sich in einem international

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Teamassistenz oder einer vergleichbaren Funktion.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.
Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

Unterstützung der Assistenzleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Bearbeitung von Travel Management, Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Prüfung und Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen.
Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie administrative Aufgaben.
Unterstützung im Fuhrparkmanagement und Ansprechpartner für Besucher.
Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und interner Kommunikation.
Empfangs- und Office-Bereich eigenverantwortlich betreuen und Besucher betreuen.