International Front Desk & Administrative Coordinator

Work for Norway in USA; New York (NY); On-site; USD 67,000 - 78,000; Full time

Job summary

Generalkonsulatet i New York og Norges faste delegasjon til FN søker en serviceinnstilt resepsjonist/administrativ medarbeider til vårt felles administrasjonsteam. Du vil møte besøkende, håndtere post og e-post, og bistå med møter og arrangementer.

Vi ser etter deg som er utadvendt, profesjonell og trives i et høyt tempo. God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk kreves, samt relevant utdanning eller erfaring og gyldig arbeidstillatelse i USA.

Qualifications

• Kreves relevant utdanning eller erfaring.
• God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk.
• Kjennskap til resepsjons- og administrativt arbeid foretrekkes.

Responsibilities

• Motta og registrere besøkende i resepsjonen
• Besvare henvendelser fra publikum
• Håndtere post og e-post
• Oppdatere registre og kontaktlister
• Bistå med møter, besøk og arrangementer
• Gi administrativ støtte til organisasjonen
• Bistå konsulær- og visumseksjonen ved behov

Skills

Serviceorientert

Lydhør

Multitasking

Strukturert

Engelsk

Skandinavisk språk

Education

Relevant utdanning

Job description

Generalkonsulatet i New York og Norges faste delegasjon til FN søker en serviceinnstilt resepsjonist/administrativ medarbeider til vårt felles administrasjonsteam. Du vil møte besøkende, håndtere post og e-post, og bistå med møter og arrangementer.

Vi ser etter deg som er utadvendt, profesjonell og trives i et høyt tempo. God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk kreves, samt relevant utdanning eller erfaring og gyldig arbeidstillatelse i USA.