Resepsjonist/administrativ medarbeider

Work for Norway in USA; New York (NY); Presencial; USD 67.000 - 78.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Generalkonsulatet i New York og Norges faste delegasjon til FN søker en serviceinnstilt resepsjonist/administrativ medarbeider til vårt felles administrasjonsteam. Du vil møte besøkende, håndtere post og e-post, og bistå med møter og arrangementer.

Vi ser etter deg som er utadvendt, profesjonell og trives i et høyt tempo. God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk kreves, samt relevant utdanning eller erfaring og gyldig arbeidstillatelse i USA.

Formación

• Kreves relevant utdanning eller erfaring.
• God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk og engelsk.
• Kjennskap til resepsjons- og administrativt arbeid foretrekkes.

Responsabilidades

• Motta og registrere besøkende i resepsjonen
• Besvare henvendelser fra publikum
• Håndtere post og e-post
• Oppdatere registre og kontaktlister
• Bistå med møter, besøk og arrangementer
• Gi administrativ støtte til organisasjonen
• Bistå konsulær- og visumseksjonen ved behov

Conocimientos

Serviceorientert

Lydhør

Multitasking

Strukturert

Engelsk

Skandinavisk språk

Educación

Relevant utdanning

Descripción del empleo

• Besvare henvendelser fra publikum
• Oppdatere registre og kontaktlister
• Har relevant utdanning eller erfaring

Resepsjonist / administrativ medarbeider – New York

Vil du jobbe midt i hjertet av internasjonal politikk?

Generalkonsulatet i New York og Norges faste delegasjon til FN er samlokalisert på Manhattan, rett ved FN-hovedkvarteret. Sammen representerer vi Norge i en av verdens viktigste byer for politikk, næringsliv og kultur.

Vi søker nå en serviceinnstilt og initiativrik resepsjonist/administrativ medarbeider til vårt felles administrasjonsteam.

Dine viktigste oppgaver

• Motta og registrere besøkende i resepsjonen
• Besvare henvendelser fra publikum
• Håndtere post og e-post
• Oppdatere registre og kontaktlister
• Bistå med møter, besøk og arrangementer
• Gi administrativ støtte til organisasjonen
• Bistå konsulær- og visumseksjonen ved behov

Vi ser etter deg som

• Er utadvendt, serviceorientert og profesjonell
• Trives med mange ulike oppgaver og et høyt tempo
• Er strukturert, løsningsorientert og nøyaktig
• Kommuniserer godt på et skandinavisk språk og engelsk
• Har relevant utdanning eller erfaring
• Har gyldig arbeidstillatelse i USA (Generalkonsulatet bistår ikke med visum eller oppholdstillatelse)

Vi tilbyr

• En spennende og variert stilling i et internasjonalt miljø
• Arbeidsplass på Manhattan, nær FN-hovedkvarteret
• Dyktige og engasjerte kolleger
• Lønn etter kvalifikasjoner (USD 6 000-7 000 per måned)
• 37,5 timers arbeidsuke og gode lokale personalordninger

Søknad, CV og relevante vedlegg lastes opp samlet som én PDF-fil og sendes i søknadsportalen innen 25. oktober 2026.

Aktuelle kandidater som innkalles til intervju, bes medbringe vitnemål og attester.

Snarlig tiltredelse er ønskelig.

Spørsmål om stillingen kan rettes til konsul Thomas Finstad .