Human Resources Clerk

Jobtracks,-Inc.; Carolina (PR); On-site; USD 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jobtracks,-Inc. en Puerto Rico busca un asistente administrativo(a) de RR.HH. para apoyar al departamento, mantener archivos y colaborar en contratación y orientación de nuevos empleados.

El candidato debe comunicarse efectivamente, manejar información confidencial y cumplir normas OSHA/ASUME. Se valorará experiencia en data entry y dominio de Word, Excel y Gmail; se requiere licencia de conducir vigente en PR.

Qualifications

• Edad mínima de 18 años.
• Diploma de escuela superior o equivalente; estudios en RR.HH. son un plus.
• Mínimo 2 años de experiencia reciente en data entry y RR.HH.
• Experiencia manejando un alto volumen de empleados y procesos.
• Nivel intermedio de inglés (oral y escrito).
• Conocimiento básico de reclutamiento, OSHA y ASUME (child support).
• Dominio de herramientas como Word, Excel y Gmail.
• Buena comunicación oral y escrita, con capacidad para manejar información confidencial.
• Licencia de conducir vigente de Puerto Rico en formato físico.
• Pasar con éxito las verificaciones de antecedentes y dopaje (sin historial de cannabis).
• Disponibilidad completa de lunes a viernes, y flexibilidad para trabajar feriados, horas extras o fines de semana, si es necesario.

Responsibilities

• Mantener los archivos de los empleados organizados y actualizados, en formatos físico y digital.
• Gestionar los documentos de nuevos empleados asegurando la recopilación adecuada.
• Asistir en el proceso de contratación, desde la validación de resumes hasta la realización de entrevistas.
• Responder de manera asertiva a consultas de empleados y clientes.
• Coordinar y comunicarse eficazmente con otros departamentos, proveedores y clientes.
• Participar activamente en todos los procesos de recursos humanos (reclutamiento, relaciones con empleados, documentación, etc.).
• Realizar otras tareas asignadas por el supervisor o gerente del departamento.

Skills

Data entry

Comunicación

Gmail

Education

High school diploma

Tools

Word

Excel

Job description

Descripción de cargo

Esresponsable de brindar apoyo administrativo integral al departamento de recursos humanos. Las responsabilidades incluyen la organización y mantenimiento de los archivos de los empleados, tanto en formato físico como digital, así como la asistencia en los procesos de reclutamiento, contratación y orientación de nuevos empleados. Este rol requiere una comunicación efectiva con departamentos, proveedores y clientes, mientras se garantiza el cumplimiento de protocolos y normativas de la empresa.

Responsabilidades

• Mantener los archivos de los empleados organizados y actualizados, en formatos físico y digital.
• Gestionar los documentos de nuevos empleados asegurando la recopilación adecuada.
• Asistir en el proceso de contratación, desde la validación de resumes hasta la realización de entrevistas.
• Responder de manera asertiva a consultas de empleados y clientes.
• Coordinar y comunicarse eficazmente con otros departamentos, proveedores y clientes.
• Participar activamente en todos los procesos de recursos humanos (reclutamiento, relaciones con empleados, documentación, etc.).
• Realizar otras tareas asignadas por el supervisor o gerente del departamento.

Requisitos

• Mínimo 18 años de edad.
• Diploma de escuela superior o equivalente; estudios en Recursos Humanos son un plus.
• Mínimo 2 años de experiencia reciente en data entry y Recursos Humanos.
• Experiencia manejando un alto volumen de empleados y procesos relacionados.
• Nivel intermedio de inglés (oral y escrito).
• Conocimiento básico de reclutamiento, OSHA y ASUME (child support).
• Dominio de herramientas como Word, Excel y Gmail.
• Buena comunicación oral y escrita, con capacidad para manejar información confidencial.
• Licencia de conducir vigente de Puerto Rico en formato físico.
• Pasar con éxito las verificaciones de antecedentes y dopaje (sin historial de licencia de cannabis).
• Disponibilidad completa de lunes a viernes, y flexibilidad para trabajar feriados, horas extras o fines de semana, si es necesario.