Asistente de Recursos Humanos: Reclutamiento y Archivos

Jobtracks,-Inc.; Carolina (PR); On-site; USD 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jobtracks,-Inc. en Puerto Rico busca un asistente administrativo(a) de RR.HH. para apoyar al departamento, mantener archivos y colaborar en contratación y orientación de nuevos empleados.

El candidato debe comunicarse efectivamente, manejar información confidencial y cumplir normas OSHA/ASUME. Se valorará experiencia en data entry y dominio de Word, Excel y Gmail; se requiere licencia de conducir vigente en PR.

Qualifications

• Edad mínima de 18 años.
• Diploma de escuela superior o equivalente; estudios en RR.HH. son un plus.
• Mínimo 2 años de experiencia reciente en data entry y RR.HH.
• Experiencia manejando un alto volumen de empleados y procesos.
• Nivel intermedio de inglés (oral y escrito).
• Conocimiento básico de reclutamiento, OSHA y ASUME (child support).
• Dominio de herramientas como Word, Excel y Gmail.
• Buena comunicación oral y escrita, con capacidad para manejar información confidencial.
• Licencia de conducir vigente de Puerto Rico en formato físico.
• Pasar con éxito las verificaciones de antecedentes y dopaje (sin historial de cannabis).
• Disponibilidad completa de lunes a viernes, y flexibilidad para trabajar feriados, horas extras o fines de semana, si es necesario.

Responsibilities

• Mantener los archivos de los empleados organizados y actualizados, en formatos físico y digital.
• Gestionar los documentos de nuevos empleados asegurando la recopilación adecuada.
• Asistir en el proceso de contratación, desde la validación de resumes hasta la realización de entrevistas.
• Responder de manera asertiva a consultas de empleados y clientes.
• Coordinar y comunicarse eficazmente con otros departamentos, proveedores y clientes.
• Participar activamente en todos los procesos de recursos humanos (reclutamiento, relaciones con empleados, documentación, etc.).
• Realizar otras tareas asignadas por el supervisor o gerente del departamento.

Skills

Data entry

Comunicación

Gmail

Education

High school diploma

Tools

Word

Excel

Job description

Jobtracks,-Inc. en Puerto Rico busca un asistente administrativo(a) de RR.HH. para apoyar al departamento, mantener archivos y colaborar en contratación y orientación de nuevos empleados.

El candidato debe comunicarse efectivamente, manejar información confidencial y cumplir normas OSHA/ASUME. Se valorará experiencia en data entry y dominio de Word, Excel y Gmail; se requiere licencia de conducir vigente en PR.