HR & Office Coordinator

Parking Solutions Deutschland; United States; On-site; USD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Team-Events

hochwertige IT Ausrüstung

EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Job summary

Parking Solutions Deutschland sucht eine engagierte Office Managerin/ einen Office Manager und HR-Admin. Sie sind das Herz des Büros, kümmern sich um administrative Aufgaben, das Fuhrpark-Management, Reisemanagement sowie Post- und Spesenabrechnungen.

Sie unterstützen das HR-Team bei Preboarding, Onboarding und Offboarding, erstellen Guidelines und Reports und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Deutschkenntnisse auf C1 und Englisch B2 sind gewünscht.

Qualifications

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten.
• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
• Berufseinsteiger oder Quereinsteiger willkommen.
• Kenntnisse in MS Office und idealerweise CRM-System HubSpot.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis.

Responsibilities

• Office Management: Bestellungen, Organisation von Küche/Meetingräumen, Ansprechpartner im Büro.
• Fuhrpark-Management: Organisation von Firmenwagen, Tankkartenabrechnungen.
• Ein- und Ausgangspost: Bearbeitung und Weiterleitung.
• Reisemanagement: Verwaltung des Reiseportals, Unterstützung bei Planung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und HR-Admin.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Kaufmännische Ausbildung

Flexibilität

Berufseinsteiger willkommen

MS Office

HubSpot CRM

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Education

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Tools

HubSpot

MS Office

Job description

Parking Solutions Deutschland sucht eine engagierte Office Managerin/ einen Office Manager und HR-Admin. Sie sind das Herz des Büros, kümmern sich um administrative Aufgaben, das Fuhrpark-Management, Reisemanagement sowie Post- und Spesenabrechnungen.

Sie unterstützen das HR-Team bei Preboarding, Onboarding und Offboarding, erstellen Guidelines und Reports und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Deutschkenntnisse auf C1 und Englisch B2 sind gewünscht.