Senior People Operations & Onboarding Specialist

Enpal; Berlin (NH); Hybrid; USD 62,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work model

Workflex Auslandstage

29 Urlaubstage

Wellhub-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Barista-Coffee im Büro

Job summary

Enpal in Berlin sucht einen erfahrenen HR Operations Onboarding Specialist, der neue Mitarbeitende von der Zusage bis zum Start eng betreut und eine reibungslose Akademie-Einführung sicherstellt.

Sie koordinieren mit Akademie, Ausbildern, Fuhrpark, Lager, IT, Travel und Niederlassungen, stellen passende Hard-/Software sicher und arbeiten eng mit Recruiting zusammen. Deutsch/Englisch-Kommunikation erforderlich.

Qualifications

• Du hast abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Ingenieurwesen, Data/Business Analytics, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbaren Bereich.
• Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung mit – z. B. in Venture Development, Business Operations, Consulting, Analytics, Startups oder technologiegetriebenem Umfeld.
• Du arbeitest stark analytisch und fühlst dich in komplexen, datengetriebenen Problemstellungen wohl.
• Du hast sehr gute Excel-/Google Sheets-Skills; Erfahrung mit SQL, BI-Tools oder Datenpipelines ist ein Plus.
• Du übernimmst Verantwortung, arbeitest hands-on und bringst eine hohe Umsetzungsstärke mit.
• Du kommunizierst klar und strukturiert auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Du begleitest unsere neuen Blue-Collar-Mitarbeitenden von der Zusage bis zu ihrem Start in der Akademie und sorgst dafür, dass alle wichtigen Schritte reibungslos ineinandergreifen.
• Du koordinierst alles, was unsere neuen Mitarbeitenden für einen erfolgreichen Start benötigen, und stimmst Dich eng mit der Akademie, den Ausbilder, Fuhrpark, Lager, IT, Travel und den Niederlassungen ab.
• Du stellst gemeinsam mit der IT sicher, dass die notwendige Hard- und Software zum Start bereitsteht und unsere neuen Mitarbeitenden arbeitsfähig sind.
• Du arbeitest eng mit Recruiting und unseren Niederlassungen zusammen und stellst sicher, dass Informationen zuverlässig und rechtzeitig an der richtigen Stelle ankommen.
• Du bist Ansprechpartner für unsere neuen Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen rund um ihren Start.
• Du pflegst und aktualisierst Stammdaten in unseren Systemen und stellst sicher, dass diese vollständig und korrekt sind.
• Du prüfst relevante Unterlagen wie Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick.

Skills

Excel/Google Sheets

SQL

BI-Tools

Datenpipelines

Analytisches Denken

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Universitäres Studium in Wirtschaft/Engineering/Data Analytics

Tools

BI-Tools

Datenpipelines

SQL

Job description

Enpal in Berlin sucht einen erfahrenen HR Operations Onboarding Specialist, der neue Mitarbeitende von der Zusage bis zum Start eng betreut und eine reibungslose Akademie-Einführung sicherstellt.

Sie koordinieren mit Akademie, Ausbildern, Fuhrpark, Lager, IT, Travel und Niederlassungen, stellen passende Hard-/Software sicher und arbeiten eng mit Recruiting zusammen. Deutsch/Englisch-Kommunikation erforderlich.