Werkstudent Office Management – Hybrid & International Team

Enpal; Berlin (NH); Hybride; USD 11 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Hybrides Arbeiten

Welcome-Buddy-Programm

29 Urlaubstage

Wellhub-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Résumé du poste

Enpal sucht dich als Mitarbeiter:in Office & Administration in Berlin. Du unterstützt das Team bei Büroorganisation, Bestellungen von Material und der Koordination interner Abläufe.

Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Hausverwaltung und betreibst das Setup unserer Meetingräume. Du bist derzeit an einer Hochschule immatrikuliert; idealerweise hast du erste Praxiserfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.

Qualifications

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudentätigkeiten oder Nebenjobs sammeln.
• Du arbeitest gerne im Team und übernimmst Aufgaben gleichzeitig eigenständig und zuverlässig.
• Du bringst Serviceorientierung mit und unterstützt Kolleginnen und Kollegen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden.

Responsabilités

• Du sorgst im Büroalltag dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Organisation des Büroinventars bis zur Bestellung von Materialien.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Postbearbeitung und Koordination interner Abläufe.
• Du arbeitest an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse mit.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Kollegen, externe Dienstleister und Hausverwaltung.
• Du planst und organisierst kleine und größere Events.
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender und betreibst Keycard-Zuteilung.
• Du unterstützt beim Setup und der Organisation unserer Meetingräume.
• Du bearbeitest und koordinierst Anfragen über unser Jira-Ticketsystem.
• Du übernimmst Bestellungen für das Büro und stellst Material rechtzeitig bereit.

Connaissances

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Immatrikuliert an Hochschule/Universität

Outils

Jira

Description du poste

Enpal sucht dich als Mitarbeiter:in Office & Administration in Berlin. Du unterstützt das Team bei Büroorganisation, Bestellungen von Material und der Koordination interner Abläufe.

Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Hausverwaltung und betreibst das Setup unserer Meetingräume. Du bist derzeit an einer Hochschule immatrikuliert; idealerweise hast du erste Praxiserfahrung durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten.