Supervisor de Almacén Nocturno

Colonial Group; Houston (TX); On-site; USD 55,000 - 76,000; Full time

Job summary

Colonial Group busca un Supervisor de Almacén para planificar, dirigir y coordinar operaciones de la organización y mejorar rendimiento, productividad y rentabilidad.

El candidato ideal tendrá experiencia en supervisión, gestión de gastos y liderazgo, con habilidades en comunicación y organización para un entorno dinámico de la oficina y operaciones de almacén. Se valoran conocimientos de JDE, BFC, AS400, Concur, OnBase y Dayforce, y dominio de varios idiomas.

Qualifications

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
• Excelentes habilidades organizativas y de atención al detalle.
• Gestión del tiempo eficaz para cumplir plazos.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Habilidades de supervisión y liderazgo.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y a veces estresante.
• Conocimientos de Microsoft Office o software relacionado.
• Conocimientos, aunque no obligatorio, de JDE, BFC, AS400, Concur, OnBase, Dayforce.
• Se prefiere o exige que hable varios idiomas.

Responsibilities

• Planifica, dirige y coordina las operaciones de almacén y oficinas.
• Supervisa el flujo de trabajo diario de Operaciones.
• Asegura suministros y funcionamiento del equipo.
• Trabaja con Contabilidad y Administración para presupuestos y gastos.
• Prepara comunicaciones y reportes diversos.
• Organiza viajes, reuniones y capacitaciones.
• Administra archivos y contabilidad ligera.
• Gestiona viajes y eventos de la oficina.
• Genera informes y actas de reuniones.
• Asegura cumplimiento de políticas y normativas.
• Gestiona servicio de instalaciones y mantenimiento.
• Dirige otras tareas administrativas según necesidad.

Skills

Liderazgo

Gestión del tiempo

Comunicación

Atención al cliente

Organización

Excel

Microsoft Office

Education

Licenciatura preferida

Tools

JDE

BFC

AS400

Concur

OnBase

Dayforce

Job description

Resumen del puesto: El Supervisor de Almacén, bajo la supervisión del Gerente y/o Director, planifica, dirige y coordina las operaciones de la organización. El Supervisor es responsable de garantizar y mejorar el rendimiento, la productividad, la eficiencia y la rentabilidad de las operaciones departamentales y organizacionales mediante la implementación de métodos y estrategias eficaces.

Lo que harás:

• Supervisa el flujo de trabajo diario de Operaciones.
• Se asegura de que la oficina esté abastecida con los suministros necesarios y de que todo el equipo funcione y se mantenga adecuadamente.
• Trabaja con el equipo de Contabilidad y Administración para establecer presupuestos, controlar los gastos y procesar la nómina y otros gastos. Controla los costos y los gastos para ayudar en la preparación del presupuesto.
• Prepara comunicaciones, como memorandos, correos electrónicos, facturas, informes y otra correspondencia.
• Planifica, programa y promueve eventos de la oficina, incluidas reuniones, conferencias, entrevistas, orientaciones y sesiones de capacitación.
• Redacta y edita documentos, desde cartas hasta informes y documentos instructivos.
• Crea y mantiene sistemas de archivo, tanto electrónicos como físicos.
• Administra cuentas y realiza tareas de contabilidad ligera.
• Organizar viajes, como reservar vuelos, automóviles y hoteles y restaurantes.
• Generar informes, transcribir actas de reuniones, crear presentaciones y realizar investigaciones.
• Anticipar las necesidades de los demás para garantizar una experiencia positiva y sin problemas.
• Supervisar los servicios de las instalaciones y las actividades de mantenimiento.
• Organizar y supervisar otras actividades de la oficina (reciclaje, renovaciones, planificación de eventos, donación de sangre, etc.).
• Asegurarse de que las operaciones cumplan con las políticas y regulaciones.
• Realizar un seguimiento y entregar uniformes a todos los empleados dentro del área de operaciones.
• Realizar otras tareas relacionadas según se le asignen.

Acerca de usted:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad demostrada para cumplir con los plazos.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Fuertes habilidades de supervisión y liderazgo.
• Capacidad para desenvolverse bien en un entorno de ritmo rápido y, a veces, estresante.
• Competente con Microsoft Office Suite o software relacionado.
• Conocimientos, aunque no es obligatorio, de JDE, BFC, AS400, Concur, OnBase, Dayforce
• Se puede preferir o exigir que hable varios idiomas.
• Deseo de ser proactivo y crear una experiencia positiva para los demás.
• Capacidad para trabajar en equipo y liderazgo.
• Se prefiere licenciatura.
• 5 años de experiencia.
• Mínimo cinco años de experiencia relacionada en un puesto de gestión de alto nivel con responsabilidad en pérdidas y ganancias.