Front Office Manager (m/w/d)

Sofitel Frankfurt Opera; Delaware; On-site; USD 60,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Fahrtkostenzuschuss

Uniform und Reinigung

Heartist Card

JobRad

Monatliche Mitarbeiter-Events

Weihnachtsfeier mit Tombola

Mitarbeiterkantine

Mitarbeiteraktivitäten

Job summary

Sofitel Frankfurt Opera sucht eine engagierte Führungskraft für das Front Office/Reservierungen. Sie tragen die Gesamtverantwortung für operative Abläufe, gewährleisten reibungslose Check-ins und Check-outs, betreuen VIPs und sorgen für eine herzliche, professionelle Gästebetreuung.

Sie führen Mitarbeitende, planen Schicht- und Urlaubszeiten, koordinieren mit Revenue Management, Sales und Housekeeping und optimieren Belegung, Raten und Upselling.

Qualifications

• Abgeschlossene Hotellerie-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Front Office und Reservierungsbereich, ideal in der gehobenen bzw. Luxus-Hotellerie.
• Erste beziehungsweise fundierte Führungserfahrung und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden.
• Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für die operativen Abläufe am Front Office.
• Sicherstellung eines reibungslosen Check-in-/Check-out-Prozesses.
• Gästebetreuung vor, während und nach dem Aufenthalt.
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Erstellung und Organisation von Dienst- und Urlaubsplänen.
• Durchführung regelmäßiger Teambriefings, Meetings und Trainings.
• Sicherstellung der Service- und Qualitätsstandards sowie der Markenstandards.
• Beschwerde- und Reklamationsmanagement sowie Bearbeitung von Gästefeedback.

Skills

Front Office Leitung

Reservierungen

Teamführung

Upselling

Kundenorientierung

Opera PMS

MS Office

Education

Hotellerie-Ausbildung

Tools

Opera PMS

MS Office

Job description

Bonjour und herzlich willkommen im Oktober 2016 eröffneten Sofitel Frankfurt Opera vis‑à‑vis der Alten Oper. Französische Art de Vivre schwebt wie ein Hauch edles Parfum durch das elegante Hotel Particulier und prägt es mit Kunst, Kultur und lebendigemCharme. Auf höchstem Niveau präsentiert sich das Stadtpalais mit 150 großzügigen Zimmern/Suiten, der französischen Bistronomique Cuisine im Restaurant Schönemann und exklusiven Getränkekreationen in Lili's Bar. Der SoSPA & SoFIT Wellnessbereich bietet den Gästen eine Atmosphäre zum Wohlfühlen. Für Veranstaltungen verfügt die Mezzanin über einen 330qm großen Ballsaal, einen Boardroom sowie über drei Meetingräume mit Highend - Technikausstattung.

Anstellungsart: Vollzeit

Ihre Hauptaufgaben:

• Gesamtverantwortung für die operativen Abläufe am Front Office
• Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Check-in- und Check-out-Prozesses
• Gewährleistung einer individuellen, herzlichen und professionellen Gästebetreuung vor, während und nach dem Aufenthalt
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Front Office und in der Reservierung
• Erstellung und Organisation von Dienst- und Urlaubsplänen unter Berücksichtigung des Gästeaufkommens und der betrieblichen Anforderungen
• Durchführung regelmäßiger Teambriefings, Meetings und Trainings
• Sicherstellung und kontinuierliche Überprüfung der Service- und Qualitätsstandards sowie der geltenden Markenstandards
• Professionelles Beschwerde- und Reklamationsmanagement sowie nachhaltige Bearbeitung von Gästefeedback
• Verantwortung für eine korrekte und effiziente Bearbeitung sämtlicher Einzel- und Gruppenreservierungen
• Kontrolle der Reservierungen hinsichtlich Raten, Verfügbarkeiten, Buchungsbedingungen, Präferenzen und besonderer Gästeanforderungen
• Sicherstellung einer optimalen Zimmerdisposition und Belegungsplanung in enger Abstimmung mit Revenue Management, Sales und Housekeeping
• Überwachung und Pflege der relevanten PMS-, Reservierungs- und Buchungssysteme
• Kontrolle von Gästekonten, Abrechnungen, Kassenführung und Zahlungsprozessen
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Pflege der Gästeprofile und Reservierungsdaten
• Betreuung und besondere Aufmerksamkeit gegenüber VIPs, Stammgästen und Gästen mit individuellen Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Housekeeping, Sales, Revenue Management, F&B und weiteren operativen Abteilungen
• Unterstützung bei der Optimierung von Auslastung, Durchschnittsrate und Umsatz durch aktives Upselling und eine optimale Reservierungssteuerung
• Analyse relevanter Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Verbesserung von Gästezufriedenheit, Qualität und operativen Abläufen
• Mitwirkung bei der Rekrutierung, Einarbeitung und Leistungsbeurteilung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben, insbesondere in Bezug auf Datenschutz, Arbeitssicherheit und Arbeitszeit
• Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Front-Office- und Reservierungsprozesse sowie entsprechender SOPs

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise als Hotelfachfrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office und/oder Reservierungsbereich, vorzugsweise in der gehobenen bzw. Luxus-Hotellerie
• Erste bzw. fundierte Führungserfahrung und Freude an der Entwicklung und Motivation von Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und herzliches Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein und ein ausgeprägtes Verständnis für Service- und Markenstandards
• Souveräner und professioneller Umgang mit Gästebeschwerden und herausfordernden Situationen
• Gute Kenntnisse in Reservierungs-, Front-Office- und Property-Management-Systemen, idealerweise Opera
• Verständnis für Revenue Management, Ratenstrukturen, Auslastungssteuerung und Upselling
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Gästen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamorientierte Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, auch in einem dynamischen operativen Umfeld souverän zu agieren
• Gepflegtes Erscheinungsbild und ein der Luxushotellerie entsprechendes professionelles Auftreten

Was wir Ihnen bieten:

• 13. Monatsgehalt: Im November erhalten Sie eine anteilige Sonderzahlung basierend auf Ihrem Eintrittsdatum.
• Fahrtkostenzuschuss: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem monatlichen Zuschuss zu den Fahrtkosten.
• Uniform und Reinigung: Ihre Berufskleidung wird von uns regelmäßig gereinigt.
• Heartist Card: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Vorteilen in Accor-Hotels weltweit und bei vielen Partnern (Einzelhandel, Autovermietungen etc.), dank Ihrer persönlichen Heartist Card.
• JobRad: Bleiben Sie aktiv und mobil. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und damit nachhaltig unterwegs zu sein.
• Monatliche Mitarbeiter-Events: Tauschen Sie sich beim monatlichen Heartist Forum aus, teilen Sie Ideen und erleben Sie Teamgeist hautnah.
• Weihnachtsfeier mit Tombola: Freuen Sie sich auf eine festliche Weihnachtsfeier mit einer spannenden Tombola, bei der tolle Preise auf Sie warten.
• Mitarbeiterkantine: Genießen Sie täglich ausgewogene und abwechslungsreiche Mahlzeiten in unserer Kantine.
• Mitarbeiteraktivitäten: Erleben Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen abwechslungsreiche monatliche Aktivitäten, die den Teamgeist fördern und für schöne gemeinsame Erlebnisse sorgen.

Als tarifgebundenes Unternehmen vergüten wir nach dem DEHOGA-Tarifvertrag Hessen und bieten Ihnen damit klare Strukturen und verlässliche Rahmenbedingungen. Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen EUR 4800,00 brutto bis EUR 5300,00 brutto monatlich.

Interessiert?

Sofitel Frankfurt Opera
Opernplatz 16
60313 Frankfurt am Main
Deutschland