Assistant Director of Groups & Events (m/w/d) ab März 2027

Sofitel Munich Bayerpost; Delaware; On-site; USD 79,000 - 108,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonuszahlung

Rabatte & Benefits

Urlaubsgeld

Job summary

Sofitel Munich Bayerpost sucht eine engagierte Führungspersf6nlichkeit ffcr die Abteilung Groups & Events. Sie leiten das Team, betreuen Anfragen von Angebot bis Durchffchrung und garantieren exzellenten Kundenkontakt vor, we4hrend und nach Veranstaltungen.

Sie tragen Verantwortung ffcr Strategie, Forecasts, Budgetplanung sowie die Einhaltung unserer Standards und arbeiten eng mit Sales, Operations, Rooms Division, F&B und Kfcche zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und mehrje4hrige Erfahrung im Bereich Groups & Events oder Convention Sales.
• Erfahrung in Mitarbeiterf80hrung oder als Senior Event Manager/Assistant Manager.
• Unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Gastgebermentalite4t und Fokus auf Service-Qualite4t.
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsst28rke und Verhandlungsgeschick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Opera Cloud, Delphi/FDC oder vergleichbaren Hotelprogrammen.

Responsibilities

• Stellvertretende Leitung der Abteilung Groups & Events (6 Pax) sowie operative Unterstfctzung des Director of Groups & Events.
• Eigenverantwortliche Betreuung von Veranstaltungsanfragen 0 von der Angebotserstellung fcber Vertragsverhandlungen bis zur erfolgreichen Durchffchrung.
• Sicherstellung eines professionellen und persf6nlichen Kundenkontakts vor, we4hrend und nach der Veranstaltung.
• Operative und disziplinarische Fchrung des Groups & Events Teams in Abwesenheit des Director of Groups & Events.
• Ff6rderung einer leistungsorientierten, motivierenden und serviceorientierten Teamkultur.
• Steuerung und Koordination abteilungsfcbergreifender Prozesse zwischen Sales, Operations, Rooms Division, F&B, Bankettservice und Kfcche.
• Sicherstellung einer optimalen Auslastung unseres Veranstaltungsfle4chen und Hotelzimmer im Gruppenbereich.
• Kontrolle von Function Sheets, Vertre4gen, Rechnungen sowie Veranstaltungsabrechnungen.
• Durchffchrung von Hausffchrungen und Kundenpre4sentationen.
• Unterstfctzung des Director of Groups & Events bei strategischen Entscheidungen, Forecasts, Budgetplanung sowie der Erreichung der Umsatz- und Qualite4tsziele.
• Verantwortung ffcr die Einhaltung der Sofitel- und Accor-Standards sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse.
• Ansprechpartner ffcr VIP-Veranstaltungen sowie komplexe internationale Events.

Skills

Führungserfahrung

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung in der Hotellerie

Tools

Opera Cloud

Delphi/FDC

Job description

Im Herzen von München gelegen, vereint das Sofitel Munich Bayerpost die reizvolle Ausstrahlung eines historischen Gebäudes mit modernster Innenarchitektur. Hinter der wilhelminischen Fassade des ehemaligen königlich-bayerischen Postamtes beeindrucken 339 elegante Zimmer, 57 Suiten und 20 Tagungsräume für bis zu 800 Personen mit französischer "art de vivre". Kulinarisch verwöhnt das Fünf-Sterne-Hotel in der DÉLICE La Brasserie mit klassischer Brasserie-Cuisine, kombiniert mit dem Besten der lokalen Kultur, sowie stilvollen Cocktails in der eleganten ISArBAR. Der 570 m² große Sofitel Spa lädt mit dem Fitness Bereich, sowie einem exklusiven Angebot an Massagen und Kosmetikbehandlungen zum Entspannen ein.

Anstellungsart: Vollzeit

Warum wir Sie aktuell vermissen?

Sie sind Führungspersönlichkeit und Organisationstalent zugleich. Mit Ihrem Sinn für Exzellenz, Ihrem kommerziellen Verständnis und Ihrer Begeisterung für außergewöhnliche Veranstaltungen unterstützen Sie den Director of Groups & Events bei der erfolgreichen Führung der Abteilung. Gemeinsam mit Ihrem Team schaffen Sie unvergessliche Gästeerlebnisse und tragen maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg des Hauses bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören :

• Stellvertretende Leitung der Abteilung Groups & Events (6 Pax) sowie operative Unterstützung des Director of Groups & Events
• Eigenverantwortliche Betreuung von Veranstaltungsanfragen – von der Angebotserstellung über Vertragsverhandlungen bis zur erfolgreichen Durchführung
• Sicherstellung eines professionellen und persönlichen Kundenkontakts vor, während und nach der Veranstaltung
• Operative und disziplinarische Führung des Groups & Events Teams in Abwesenheit des Director of Groups & Events
• Förderung einer leistungsorientierten, motivierenden und serviceorientierten Teamkultur
• Steuerung und Koordination abteilungsübergreifender Prozesse zwischen Sales, Operations, Rooms Division, Food & Beverage, insbesondere Bankettservice, und Küche zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
• Sicherstellung einer optimalen Auslastung unserer Veranstaltungsflächen und Hotelzimmer im Gruppenbereich
• Kontrolle von Function Sheets, Verträgen, Rechnungen sowie Veranstaltungsabrechnungen
• Durchführung von Hausführungen und Kundenpräsentationen
• Unterstützung des Director of Groups & Events bei strategischen Entscheidungen, Forecasts, Budgetplanung sowie der Erreichung der Umsatz- und Qualitätsziele der Abteilung
• Verantwortung für die Einhaltung der Sofitel- und Accor-Standards sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
• Ansprechpartner für VIP-Veranstaltungen sowie komplexe internationale Events

Ihre Talente machen den Unterschied

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Groups & Events oder Convention Sales
• Erste Führungserfahrung oder mehrjährige Erfahrung als Senior Event Manager bzw. Assistant Manager
• Unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägter Gastgebermentalität, hoher Service- und Qualitätsorientierung sowie dem Anspruch, außergewöhnliche Gästeerlebnisse zu schaffen
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Organisationstalent sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse in Opera Cloud, Delphi/FDC oder vergleichbaren Hotelprogrammen
• Leidenschaft für die Luxus-Hotellerie und die französische Art de vivre, gepaart mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail

Unsere Sofitel Art de vivre

Das Sofitel Munich Bayerpost bietet Ihnen die Möglichkeit in einem eleganten und multikulturellen Umfeld zu arbeiten, echte Karrierechancen zu nutzen, von kontinuierlicher Weiterbildung zu profitieren und in einem Unternehmen zu arbeiten, das Menschlichkeit, Wohlbefinden und Exzellenz lebt.

Zu unserer internen Servicekultur gehört auch:

• 12 Bruttogehälter + 13. Gehalt + Bonuszahlung + Urlaubsgeld
• Garantierte außertarifliche Zulage
• Herausragende Rabatte, u.a. weltweite Übernachtungen via AllHeartist Card und Voucher, Corporate Benefits bei über 800 Partnern, F&B und Spa Vergünstigungen
• Prämienzahlung bei Anwerbung neuer Teammitglieder
• Luxury Experience mit Begleitperson, um das Hotel aus den Augen eines Gastes kennenzulernen.
• Eigene Uniform, Reinigung inklusive
• Ausgewogene Mitarbeiterverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant, sowie frisches Obst, Heiß- und Kaltgetränke, inklusive Softdrinks.
• 39 Stunden Woche, keine Teildienste, Dienstplanung für zwei Wochen im Voraus, Überstunden werden ausgeglichen
• Viele Teamaktivitäten und Teamevents
• Herausragendes Trainingsangebot und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Sofitel Munich Bayerpost
Bayerstrasse 12
80335 München
Deutschland