Front Office Coordinator – Remote-Eligible, Flexible Hours

igus GmbH; Germany (OH); Hybrid; USD 32,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Parkplätze

Urban Sports Club

Firmen-Events und Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Kantinenverpflegung

Job summary

igus SE & Co. KG sucht eine motivierte Empfangs- und Office-Management-Person, die als erste Ansprechperson für Kunden, Besucher und Mitarbeitende agiert.

Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Telefon-/E-Mail-Bearbeitung in Deutsch und Englisch, sowie Fuhrpark- und Hotelmanagement. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten serviceorientiert, selbstständig und zuverlässig, und bringen gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertes Auftreten und freundliches Auftreten
• Selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Kunden, Besucher, Lieferanten und Mitarbeitende – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Unterstützung bei Besucherterminen, Anmeldung, Ausweiserstellung, WLAN-Zugängen und Besprechungsvorbereitung
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails in Deutsch und Englisch
• Verwaltung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugübergaben und Führerscheinkontrollen
• Verantwortung für Hotelbuchungen, Preisverhandlungen und Rechnungsprüfung
• Organisation von Taxifahrten, Versendung von Lieferantenerklärungen und Ein- und Ausgangspost
• Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereichs und Unterstützung im Tagesgeschäft

Skills

Empfang/Rezeption

Office Management

Kundenservice

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

igus SE & Co. KG sucht eine motivierte Empfangs- und Office-Management-Person, die als erste Ansprechperson für Kunden, Besucher und Mitarbeitende agiert.

Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Telefon-/E-Mail-Bearbeitung in Deutsch und Englisch, sowie Fuhrpark- und Hotelmanagement. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten serviceorientiert, selbstständig und zuverlässig, und bringen gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.