Front Office Representative (m/w/d)

blackned GmbH; Germany (OH); On-site; USD 40,636 - 52,246; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Gehaltspaket

Job summary

blackned GmbH sucht einen Front Office Representative am Standort Heimertingen. Die Rolle umfasst die selbstständige Organisation des Empfangsbereichs sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Zudem werden Erfahrung mit MS-Office-Tools sowie Kommunikationsstärke erwartet. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in Empfang oder Assistenz wünschenswert.
• Gültiger Führerschein Klasse B notwendig.

Responsibilities

• Organisation der alltäglichen Abläufe am Standort.
• Empfangen von Gästen und Dokumentation der Besuche.
• Vorbereitung von Meetingräumen und Koordination von Instandhaltungen.

Skills

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung als Empfangsmitarbeiter

Sicherer Umgang mit MS-Office

Erfahrung im Fuhrparkmanagement

Gültiger Führerschein Klasse B

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.

Wir haben daher ab sofort die Position als Front Office Representative (m/w/d) am Standort Heimertingen zu vergeben.

Deine Kenntnisse / Erfahrungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter, Empfangskraft oder im Bereich der Assistenz.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Telefonie‑Tools.
• Idealerweise erste Erfahrungen in den Bereichen Automobil / Fuhrparkmanagement oder dem Reisemanagement; Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert.
• Gültiger Führerschein der Klasse B (für lokale Besorgungen und Dienstwagenüberführungen).
• Du arbeitest gerne selbstständig, proaktiv und terminorientiert.
• Kommunikation zählt zu deinen Stärken, du bist absolut teamfähig sowie loyal und repräsentierst gern unseren Standort in Heimertingen.
• Organisation liegt dir im Blut, du hast Spaß im Umgang mit Menschen und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

Aufgrund unserer Zusammenarbeit mit Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen kann eine Sicherheitsüberprüfung nach Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich sein.

Deine Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der alltäglichen Abläufe an unserem Standort in Heimertingen.
• Du empfängst unsere Gäste, sorgst für eine lückenlose Besucherdokumentation und übernimmst die Ausgabe von Besucherausweisen.
• Du bereitest unsere Meetingräume für Termine und Veranstaltungen vor und hältst die Allgemeinflächen des Standorts im Blick und in Schuss.
• Du erledigst Besorgungen, steuerst den Einkauf sowie die Bestellung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial) und organisierst Caterings sowie die Mittagsverpflegung der Standort‑Mitarbeiter.
• Zuverlässige Koordination von Instandsetzungsund Wartungsarbeiten am Standort.
• Aktive Einbindung in das Fuhrparkmanagement sowie die Steuerung von Pool‑Fahrzeugen (inkl. eventueller lokaler Überführungen von Dienstwägen).
• Bearbeitung von Reiseanträgen unserer Mitarbeiter sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmen‑Events im Team.

Wir bieten Dir:

• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmethoden und neueste Technologien
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Leistungen (z. B. Corporate Benefits Programm, eGym Wellpass, JobRad)
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Firmenevents
• Kinderbetreuungszuschuss

Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Online‑Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen (in PDF‑Form), Gehaltsangaben sowie Dein frühestmöglicher Eintrittstermin. Bitte nutze dafür unser Bewerberportal, indem du auf den Button „Bewerben“ klickst.

Du hast noch weitere Fragen? Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Anica Frank unter: Tel.[phone].