Front Office & Admin Coordinator — Flexible Hours

blackned GmbH; Germany (OH); On-site; USD 40,636 - 52,246; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Gehaltspaket

Job summary

blackned GmbH sucht einen Front Office Representative am Standort Heimertingen. Die Rolle umfasst die selbstständige Organisation des Empfangsbereichs sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Zudem werden Erfahrung mit MS-Office-Tools sowie Kommunikationsstärke erwartet. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in Empfang oder Assistenz wünschenswert.
• Gültiger Führerschein Klasse B notwendig.

Responsibilities

• Organisation der alltäglichen Abläufe am Standort.
• Empfangen von Gästen und Dokumentation der Besuche.
• Vorbereitung von Meetingräumen und Koordination von Instandhaltungen.

Skills

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung als Empfangsmitarbeiter

Sicherer Umgang mit MS-Office

Erfahrung im Fuhrparkmanagement

Gültiger Führerschein Klasse B

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Job description

blackned GmbH sucht einen Front Office Representative am Standort Heimertingen. Die Rolle umfasst die selbstständige Organisation des Empfangsbereichs sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Zudem werden Erfahrung mit MS-Office-Tools sowie Kommunikationsstärke erwartet. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.