Frontoffice & Administration: Empfang, Fuhrpark, Events

Faeth Group; Deutschland; Remote; USD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Leasing Fahrrad nach der Probezeit

Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit

Job summary

Faeth Group sucht einen Mitarbeiter für das Fuhrparkmanagement und die Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Besuchern, die Organisation von Besprechungsräumen und die Bearbeitung der Telefonzentrale.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Wir bieten 30 Tage Urlaub, ein Leasing Fahrrad nach der Probezeit und verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement.
• Erfahrung in der Verwaltung eines Fuhrparks oder vergleichbarer Bereiche.
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise mit Kreativität und Teamgeist.

Responsibilities

• Besuchermanagement und Organisation der Besprechungsräume.
• Bearbeitung der Telefonzentrale und Postein- und ausgang.
• Verwaltung des Fuhrparkmanagements und der Firmenfahrzeuge.

Skills

Microsoft Tools

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

• Verantwortung für die Abwicklung des Fuhrparkmanagements
• Koordination und Verwaltung der Firmenfahrzeuge einschließlich des Schadensmanagements
• Betreuen und Empfangen von Besuchern sowie Organisation der Besprechungsräume
• Bearbeitung der Telefonzentrale und des Postein- und ausgangs
• Verwaltung von Zugangsequipment, Büromaterial und der Essensversorgung
• Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Firmenevents und Caterings
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft Tools sowie Affinität zur Nutzung verschiedener Software
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung eines Fuhrparks oder vergleichbare Berührungspunkte
• Selbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flache Hierarchien und ein fairer, kollegialer Umgang auf Augenhöhe
• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage für bestimmte Anlässe
• Leasing Fahrrad nach der Probezeit
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
• Benefit-Card nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Verschiedene Karrierewege für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung