Fremdsprachensekretär:in (m/w/d, E 9a TV-L, 50%)

Eberhard Karls Universität Tübingen; Delaware; Vor Ort; USD 47.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stelle als Fremdsprachensekretärin/‑sekretär an der Eberhard Karls Universität Tübingen unterstützt die Professur Machine Learning Methods in Business and Economics durch administrative Korrespondenz und Verwaltung.

Zu den Aufgaben gehören Drittmittel- und Personalverwaltung, Organisation von Konferenzen, Betreuung von internationalen Mitarbeitenden sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben; gute Englisch- und Französischkenntnisse sowie Office-Kompetenz werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder gleichwertige Qualifikation.
• Englisch als Fremdsprache obligatorisch, Französisch als zweite Fremdsprache.
• Gute Office- und Internetkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Korrespondenz mit (inter)nationalen Wissenschaftler:innen
• Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Bewirtschaftung von Drittmitteln und der Personalverwaltung
• Betreuung von in- und ausländischen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanzverwaltung
• Organisation und Durchführung von Konferenzen und Workshops mit in- und ausländischen Teilnehmer:innen inkl. technischer Betreuung
• Vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Jobbeschreibung

Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „Maschinelles Lernen – Neue Perspektiven für die Wissenschaft“ sucht für die administrative Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Fremdsprachensekretär:in (m/w/d, E 9a TV-L, 50%)

befristet bis zum 31.12.2032.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst die administrative Unterstützung der Professur “Machine Learning Methods in Business and Economics” und dabei insbesondere die

• selbstständige Korrespondenz mit (inter)nationalen Wissenschaftler:innen
• Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Bewirtschaftung von Drittmitteln und der Personalverwaltung
• Betreuung von in- und ausländischen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanzverwaltung
• Organisation und Durchführung von Konferenzen und Workshops mit in- und ausländischen Teilnehmer:innen inkl. technischer Betreuung
• vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben

Voraussetzungen

Vorausgesetzt wird eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation. Englisch ist als Fremdsprache obligatorisch, als zweite Fremdsprache wird Französisch vorausgesetzt. Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen werden ebenfalls vorausgesetzt. Berufserfahrungen aus Verwaltungstätigkeiten in Hochschulen oder forschungsnahen Einrichtungen sind von Vorteil. Erwartet wird sowohl die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben. Zuverlässigkeit, Engagement, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Wir bieten einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team und einem international geprägten Umfeld. Weitere Informationen zum Exzellenzcluster finden Sie unter http://www.ml-in-science.uni-tuebingen.de/

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.