HR Specialist (w/m/d)

Galaxus Deutschland GmbH; Delaware; Hybrid; USD 54,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Tage Ferien

Shuttle-Service

Mitarbeiterpreise im Shop

Homeoffice-Möglichkeiten

Workation bis zu 8 Wochen

80%-Pensum möglich

Weiterentwicklung/EDU-Punkte

Job summary

Galaxus Deutschland GmbH sucht einen selbstständigen HR Specialist in Neuenburg am Rhein. Du übernimmst eigenverantwortlich die Personaladministration von A bis Z, erstellst Zeugnisse, bearbeitest Mutationen und betreust Mitarbeitende zu Arbeitsbedingungen sowie Zeiterfassung.

Du bringst 3–5 Jahre relevante Erfahrung mit, kennst deutsches Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und arbeitest sicher mit Success Factors, Abacus, MyTime, Zendesk, Confluence und Jira.

Qualifications

• 3–5 Jahre relevante Arbeitserfahrung in einer ähnlichen HR-Rolle.
• Solides Wissen in deutscher Personaladministration sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Affinität zu digitalen Tools und sicherer Umgang mit gängigen HR-Software-Lösungen.

Responsibilities

• Von der Erstellung des Arbeitsvertrages bis hin zur Vorbereitung des Austritts – Personaladministration A bis Z.
• Zwischen- und Arbeitszeugnisse erstellen; Mutationen, unbezahlter Urlaub, Nebentätigkeiten; Anträge bearbeiten.
• Mitarbeitende zu Anstellungsbedingungen, Zeiterfassung und Regelungen beraten.
• Prozessoptimierung mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Einfachheit.
• Postverarbeitung und digitale Ablage ins elektronische Personaldossier.
• Erste Ansprechperson vor Ort, kompetente Entgegennahme von Mitarbeitenden-Anfragen.

Skills

Personaladministration

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Deutsch & Englisch

Digital Tools

Tools

Success Factors

Abacus

MyTime

Zendesk

Confluence

Jira

Job description

Einleitung

Als führende Schweizer E-Commerce-Plattform, mit einem Team von über 4’000 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und Serbien, sind wir auf dem Weg in neue Märkte. Unser Motor dafür ist der Wille, Bestehendes immer wieder neu zu denken. Deshalb suchen wir Menschen, die mit Leidenschaft daran arbeiten, Dinge wirklich besser zu machen. Bei uns findest du die Freiheit und das Vertrauen, eigenverantwortlich zu handeln, mit uns zu wachsen und dabei ganz du selbst zu sein. Handle galaktisch. Und bleib du. Und bleib du.

Für unsere beiden neuen Logistikzentren in Neuenburg am Rhein in Deutschland suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige Person als HR Specialist in unserer People & Culture Abteilung. Unsere ambitionierten Wachstumspläne für den Standort Neuenburg am Rhein bieten dir die Chance, mitzuwachsen und die HR-Zukunft des Logistikzentrums aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

• Von der Erstellung des Arbeitsvertrages bis hin zur Vorbereitung des Austrittes - du verantwortest die Personaladministration von A bis Z
• Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse und wickelst Mutationen, Anträge für unbezahlten Urlaub, Nebentätigkeiten, etc. ab
• Du berätst unsere Mitarbeitenden zu unterschiedlichen Aspekten unserer Anstellungsbedingungen, Zeiterfassung und Regelungen
• Im Rahmen unserer Quartalsziele sowie auch im Tagesgeschäft arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse, mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Einfachheit
• Die Postverarbeitung und die digitale Ablage von Personaldokumenten ins elektronische Personaldossier gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
• Als erste Ansprechperson betreust du unsere Mitarbeitenden vor Ort und nimmst deren Anfragen kompetent entgegen.

Deine Fähigkeiten

• Du hast 3-5 Jahre relevante Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Rolle und bringst solides Wissen in der deutschen Personaladministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit
• Du hast eine Affinität zu digitalen Tools und findest dich gut mit den unterschiedlichen Softwares (Success Factors, Abacus, MyTime, Zendesk, Confluence und Jira) zurecht
• Du hast Freude am Aufdecken von Verbesserungsmöglichkeiten und an der Implementierung von Veränderungen, die Produktivität und Effizienz fördern - dabei verlierst du den Mensch nicht aus den Augen
• Du denkst systemisch und über dein Aufgabengebiet hinaus und lässt eine gute Portion Pragmatismus in deine Entscheidungen einfließen
• Du nutzt deine Kreativität und Initiative, um Probleme zu lösen und Ziele zu erreichen
• Du bist ein echter Teamplayer, der gerne andere unterstützt und gleichzeitig nicht zögert, bei Bedarf um Hilfe zu bitten. Durch konsequentes und zuverlässiges Handeln baust du Vertrauen auf
• Du kommunizierst effektiv auf Deutsch als auch auf Englisch. Französisch-Kenntnisse sind ein absolutes Plus!
• Werte statt Blabla: Kooperativ, innovativ, piratisch, eigenverantwortlich, ambitioniert – diese fünf Werte fordern wir alle und leben wir alle.
• Mutig selbst denken: Wir ermutigen alle, selbst und aktiv mitzudenken. Und lieben es, wenn du noch dazu mutig, neu und anders denkst.

Warum startest du bei uns?

• Unkompliziert: Wir vermeiden Unnötiges und fokussieren uns aufs Wichtige. Vom Meistern von Herausforderungen bis zum Feiern unserer Erfolge.
• Flexibilität statt verbiegen: Neben Homeoffice Möglichkeiten ermöglichen wir dir bis zu 8 Wochen Workation. Zudem ist jede Position auch im 80%-Pensum möglich.
• Schnelles Wachstum: Bei uns wächst und entwickelst du dich laufend. Und erhältst EDU-Punkte (1600€ oder 2000 Minuten) pro Jahr für deine Weiterentwicklung, damit du nicht stehenbleibst.
• Weitere Benefits: Profitiere von 28 Tagen Ferien, exklusiven Mitarbeiterpreisen im Shop, einem Shuttle-Service und weiteren Vorteilen.

Diversität ist unsere Kultur.

Um das beste Team zu bilden, sind wir offen für Menschen jedes Hintergrunds. Das heisst: Bei uns haben alle die gleichen Chancen. Herkunft, Religion, Behinderung, geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung und Alter spielen dabei keine Rolle. Denn Inklusion bedeutet für uns, dass jede*r willkommen und jeder Beitrag wertvoll ist.

Arbeitspensum: 80% - 100%