Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Universitätsklinikum Freiburg; Delaware; On-site; USD 16,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Universitätsklinikum Freiburg sucht eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat (50%, m/w/d) zur Unterstützung im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Bearbeitung von Anfragen und digitale Archivierung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Fachangestellten-Qualifikation mit und verfügen über Organisationstalent, Teamgeist sowie sichere Deutschkenntnisse. Englisch von Vorteil; Home-Office ist nicht vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration oder vergleichbare Qualifikation.
• Routine im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorteilhaft.
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Teilzeit 50% (5-Tage-Woche bevorzugt), kein Home-Office.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums
• Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen
• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• digitale Archivierung von Patientenakten
• Erstellung von Rezepten
• Arztbriefabschluss und -versand

Skills

Organisationsgeschick

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Administration-/Medizinalbereich

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Worauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum 01.01.2027 eine*n

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums
• Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen
• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• digitale Archivierung von Patientenakten
• Erstellung von Rezepten
• Arztbriefabschluss und -versand

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als medizinische*r Fachangestellte*r oder Quereinsteiger*in mit vergleichbarer Qualifikation, z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient*innen
• eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Flexibilität bei Team-Aufgaben
• Die Stelle ist in Teilzeit (50 %, bevorzugt 5-Tage-Woche, kein Home-Office) zu besetzen.

Wir bieten:

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
• vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
• hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, das Jobticket UKF, Fahrrad-Leasing sowie Hansefit
• Bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 5 TV UK möglich.
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Universitätsklinikum Freiburg
Hugstetter Straße 55
79106 Freiburg im Breisgau