Leiter/in Sekretariat | 80% - 100%

Trechter; Indiana (PA); On-site; USD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Die Trechter in Indiana, Pennsylvania, sucht zum 1. Februar 2027 eine/n Leiter/in Sekretariat mit einem Arbeitspensum von 80 - 100 %. In dieser Rolle gestalten Sie das tägliche Zusammenspiel innerhalb der Geschäftsstellen und sorgen für reibungslose Abläufe.

Sie übernehmen Aufgaben vom Organisieren von Sitzungen bis zur Lohnbuchhaltung. Sie bringen organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mit und arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position.
• Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.

Responsibilities

• Leiten des Sekretariats und Teamkoordination.
• Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
• Planen und Organisieren von Fachveranstaltungen.
• Verfassen von Korrespondenz und Berichten.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Lohnbuchhaltung.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Job description

Nach langjähriger Tätigkeit der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir im Rahmen einer geordneten Nachfolge per 1. Februar 2027 eine engagierte Persönlichkeit als

Leiter/in Sekretariat (80 - 100 %)

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie die organisatorische Drehscheibe unserer Geschäftsstelle und gestalten das tägliche Zusammenspiel innerhalb unserer Netzwerke und Projekte aktiv mit.

Ihre Aufgaben – so vielseitig wie die Region

Bei uns erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum:

• Sie leiten das Sekretariat
• Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen
• Sie koordinieren, organisieren und sorgen für reibungslose Abläufe
• Sie sind Anlaufstelle für Gemeinden, Partnerorganisationen und Netzwerke
• Sie planen und begleiten Sitzungen – von der Einladung bis zum Protokoll
• Sie planen und organisieren Fachveranstaltungen für verschiedene Zielgruppen
• Sie verfassen vielfältige Inhalte wie Korrespondenz, Vernehmlassungen und Berichte
• Sie wirken bei spannenden Projekten mit und unterstützen in Planung und Umsetzung
• Sie wickeln den Zahlungsverkehr ab und führen die Lohn- und Finanzbuchhaltung