Digital Front Office | Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | 100% Remote

Claudia Buhl; United States; Remote; USD 6,600 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Zeiteinteilung

Remote möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

T. Eilers & Partner sucht eine Persönlichkeit für das Digital Front Office / den Empfang.

Sie prägt den ersten Eindruck des Unternehmens mit Freundlichkeit, Professionalität, Organisationstalent und hohem Qualitätsanspruch im digitalen Büro. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und zuverlässig, gehen sicher mit Microsoft 365 um und unterstützen eine nahtlose Koordination von Terminen sowie internen und externen Abläufen.

Qualifications

• Aufgaben erfordern strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten.
• Klare, freundliche und zuverlässige Kommunikation.
• Offen für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen; sicherer Umgang mit MS 365.

Responsibilities

• Organisation und Steuerung interner sowie externer Abläufe
• Terminmanagement sowie Koordination digitaler Besprechungen
• Professionelle Kommunikation über Telefon, E-Mail, Chat und digitale Meeting-Plattformen
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Sicherstellung eines professionellen, freundlichen und positiven ersten Eindrucks

Skills

Organisiert

Eigenverantwortlich arbeiten

Klar kommunizieren

Freundlich auftreten

Digitale Tools

Tools

Microsoft 365

Job description

Ein Lächeln sieht man auch digital.Freundlichkeit. Struktur. Verlässlichkeit.

Wenn du dich darin wiedererkennst, könnte diese Stelle genau die richtige für dich sein.

Bevor du weiterliest, möchten wir dir unnötigen Aufwand ersparen:Für diese Position ist ein Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland zwingend erforderlich.Nur wenn diese Voraussetzung erfüllt ist, ist eine Bewerbung möglich.

Für unseren Klienten T. Eilers & Partner suchen wir eine Persönlichkeit für dasDigital Front Office / den Empfang, die den ersten Eindruck des Unternehmens mit Freundlichkeit, Professionalität, Organisationstalent und einem hohen Qualitätsanspruch prägt.

Eilers & Partner ist spezialisiert auf die strategische Beratung von Unternehmern mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben nachhaltig zu optimieren. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Struktur, Verlässlichkeit und Professionalität prägen die tägliche Zusammenarbeit – ebenso wie der Anspruch, Menschen individuell, transparent und auf Augenhöhe zu begleiten.

Aufgaben

Bei dir laufen die Fäden zusammen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für strukturierte Abläufe, professionelle Kommunikation und einen hohen Qualitätsstandard im digitalen Büro.

• Organisation und Steuerung interner sowie externer Abläufe
• Terminmanagement sowie Koordination digitaler Besprechungen
• Professionelle Kommunikation über Telefon, E-Mail, Chat und digitale Meeting-Plattformen
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Sicherstellung eines professionellen, freundlichen und positiven ersten Eindrucks

Qualifikation

Für diese Position wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die folgende Eigenschaften mitbringt:

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar, freundlich und zuverlässig.
• Du bist offen für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen.
• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen um.
• Du verfügst über einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland.

Benefits

Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, 100 % remote zu arbeiten (Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich) sowie dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Flexible Zeiteinteilung – Einstieg bereits ab ca. 8 bis 15 Stunden pro Woche möglich
• Leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Entwicklungsperspektiven

Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 2.100 € monatlich, a, je nach Qualifikation

• Einsatz in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis (z.B. Freelancer, VA) möglich
• Moderne digitale Tools und eine strukturierte Arbeitsumgebung
• Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und persönliche Entwicklung

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.