Executive Assistant to Leadership | Operations & Projects

Premier Warranty

San Juan (PR)

On-site

USD 52,000 - 70,000

Full time

8 days ago

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Job summary

Premier Warranty busca un/a asistente ejecutivo/a para brindar soporte directo a la Presidencia y al equipo directivo. Actuará como enlace entre la gestión ejecutiva y la operación diaria de la oficina, priorizando proactividad y organización.

Entre sus funciones estará gestionar agendas, coordinar viajes, preparar presentaciones e informes y mantener la comunicación interna y externa del equipo ejecutivo.

Qualifications

Gestión de agendas ejecutivas, coordinación de viajes y logística de reuniones.
Preparación de presentaciones e informes corporativos.
Organización y gestión del tiempo, capacidad para manejar múltiples proyectos.
Manejo avanzado de herramientas de oficina, especialmente Google Workspace.
Fluidez en inglés y español, oral y escrito.

Responsibilities

Gestionar la agenda de la Presidencia, incluyendo reuniones, viajes y reservaciones para eventos clave.
Coordinar y dar seguimiento a proyectos estratégicos, manteniendo un flujo de trabajo ágil y eficiente.
Preparar presentaciones e informes que reflejen la imagen corporativa y los valores de la Compañía.
Servir de enlace de comunicación entre gestión ejecutiva y operación diaria de la oficina.
Mantener las operaciones diarias de la oficina, control de suministros y seguridad.

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Presentaciones e informes

Google Workspace

Inglés y español

Education

Bachillerato en Administración de Empresas

Tools

Google Workspace

Job description

Entre sus funciones estará gestionar agendas, coordinar viajes, preparar presentaciones e informes y mantener la comunicación interna y externa del equipo ejecutivo.

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