Asistente Ejecutivo(a) de la Vicepresidencia

Axis Automotive Group; San Juan (PR); On-site; USD 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente profesional

OportunIDADES de crecimiento yDesarrol

Beneficios competitivos

Job summary

Axis Automotive Group busca un Asistente Administrativo(a) para la Vicepresidencia Ejecutiva. La persona brindará apoyo administrativo y ejecutivo, gestionando tareas, documentos, reuniones y comunicaciones de la Vicepresidencia Ejecutiva.

La posición exige organización, proactividad y discreción, con capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar con fechas límite en un entorno profesional y dinámico en Puerto Rico.

Qualifications

• Bachillerato en Administración de Empresas, Secretarial, Gerencia o áreas relacionadas.
• Excelentes destrezas de organización y manejo del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar con fechas límites.
• Alto grado de confidencialidad, responsabilidad y discreción.

Responsibilities

• Proporcionar apoyo administrativo directo a la Vicepresidencia Ejecutiva.
• Coordinar y mantener actualizada la agenda, reuniones y compromisos ejecutivos.
• Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencia.
• Coordinar reuniones y dar seguimiento a acuerdos y asuntos pendientes.
• Gestionar información confidencial con discreción.
• Coordinar comunicaciones internas y externas de la Vicepresidencia.
• Organizar archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a solicitudes y proyectos de la Vicepresidencia.
• Coordinar viajes, reservaciones y logística de reuniones.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Microsoft Office

Multitarea

Confidencialidad

Atención al detalle

Education

Bachillerato en Administración de Empresas

Tools

Microsoft Office

Job description

Axis Automotive Group busca un Asistente Administrativo(a) para la Vicepresidencia Ejecutiva. La persona brindará apoyo administrativo y ejecutivo, gestionando tareas, documentos, reuniones y comunicaciones de la Vicepresidencia Ejecutiva.

La posición exige organización, proactividad y discreción, con capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar con fechas límite en un entorno profesional y dinámico en Puerto Rico.