Executive Assistant to CEO & PMO Coordinator

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V; San Juan (PR); On-site; USD 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo USD mensual

Job summary

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V busca un Ejecutivo/a con experiencia mínima de 3 años como Assistant para apoyar al CEO y gestionar proyectos clave.

Se coordinarán áreas, seguimiento de KPIs y actividades de PMO, con enfoque en comunicación ejecutiva y coordinación de viajes y reuniones. El rol requiere manejo de información confidencial, inglés avanzado y habilidad para trabajar en entornos dinámicos y de alta exigencia.

Qualifications

• +3 años de experiencia como Executive Assistant dando soporte a C-level.
• Experiencia con manejo de proyectos, seguimiento de KPI'S
• Experiencia trabajando con equipos o clientes globales
• Inglés avanzado (indispensable).
• Alta capacidad de organización, seguimiento y priorización.
• Perfil proactivo, resolutivo y con alta energía.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
• Comodidad en entornos dinámicos, cambiantes y de alta exigencia.
• Familiaridad con herramientas digitales (Google Workspace, Office, etc.).
• Interés o experiencia en coordinación de proyectos / PMO
• Deseable contar con auto propio.
• Habilidades manejando IA de forma intermedia avanzada

Responsibilities

• Apoyo en coordinación de proyectos transversales y PMO.
• Gestión de agenda ejecutiva, viajes y logística.
• Coordinación con áreas y stakeholders para ejecución de prioridades.
• Organización de información, trackers y reportes.
• Participación en iniciativas estratégicas según necesidades del negocio.

Skills

Executive Assistant

Project management

KPI tracking

Global teams

Advanced English

Organization

Proactive

Interpersonal skills

Adaptability

Google Workspace

PMO coordination

Own vehicle

AI skills

Job description

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V busca un Ejecutivo/a con experiencia mínima de 3 años como Assistant para apoyar al CEO y gestionar proyectos clave.

Se coordinarán áreas, seguimiento de KPIs y actividades de PMO, con enfoque en comunicación ejecutiva y coordinación de viajes y reuniones. El rol requiere manejo de información confidencial, inglés avanzado y habilidad para trabajar en entornos dinámicos y de alta exigencia.