Dynamic Administrative Assistant for Growth & Project Support

Bonneville Group; Caguas (PR); On-site; USD 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidad de crecimiento profesional

Proyectos de telecomunicaciones y tec

Ambiente dinámico y colaborativo

Capacitación continua

Job summary

Bonneville Contracting and Technology Group busca un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias de la empresa. Buscamos una persona organizada, orientada al servicio y capaz de gestionar llamadas, correos y visitas, así como coordinar agendas y documentación.

La posición implica redacción de cartas y reportes, seguimiento de órdenes de compra y facturas, gestión de inventarios de suministros y apoyo en viajes y logística de reuniones.

Qualifications

• Diploma de escuela superior requerido; grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas o campo relacionado preferido.
• Experiencia previa de al menos dos años en funciones administrativas u oficinas corporativas.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
• Conocimiento de sistemas de gestión documental y herramientas tecnológicas de oficina.
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español; inglés preferido.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con fechas límite.
• Alto nivel de organización, atención al detalle y manejo de prioridades.
• Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

Responsibilities

• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes de manera profesional y cortés.
• Coordinar y mantener agendas, reuniones y eventos corporativos.
• Preparar, archivar y mantener documentos físicos y electrónicos de manera organizada y confidencial.
• Redactar cartas, memorandos, informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas, contratos y documentación relacionada con proyectos.
• Coordinar la recepción y distribución de correspondencia, paquetes y materiales de oficina.
• Mantener actualizadas las bases de datos, registros y sistemas administrativos de la empresa.
• Apoyar en la preparación de reportes y recopilación de información para la gerencia.
• Gestionar inventarios de suministros de oficina y coordinar compras cuando sea necesario.
• Asistir en la coordinación de viajes, reservaciones y logística para reuniones o actividades corporativas.
• Colaborar con los departamentos de recursos humanos, contabilidad, operaciones y proyectos según sea requerido.
• Mantener la confidencialidad de la información corporativa y de los empleados.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas que le sean asignadas por la gerencia.

Skills

Servicio al cliente

Iniciativa

Responsabilidad

Resolución de problemas

Adaptabilidad

Profesionalismo

Education

Diploma de escuela superior; técnico/alto en Administración de Empresas o campo relacionado preferido

Tools

Microsoft Office

Job description

Bonneville Contracting and Technology Group busca un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias de la empresa. Buscamos una persona organizada, orientada al servicio y capaz de gestionar llamadas, correos y visitas, así como coordinar agendas y documentación.

La posición implica redacción de cartas y reportes, seguimiento de órdenes de compra y facturas, gestión de inventarios de suministros y apoyo en viajes y logística de reuniones.