Executive Assistant to Management

Könitz Porzellan GmbH; Villanueva (NM); On-site; USD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Unbefristete Anstellung

Flache Hierarchien

ÖPNV-Anbindung

Firmenevents

Parkplätze

Gesundheitsbonus

Fahrradleasing

Rabatte im Outlet

Mitarbeiter Rabatt

Job summary

KÖNITZ Porzellan GmbH sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und betreuen die Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Zudem organisieren Sie Reisen und dokumentieren Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig, und beherrschen Deutsch und Englisch sicher in

Qualifications

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamorientierter Arbeitsstil und Flexibilität.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Loyalität.
• Hohe Diskretion, Professionalität und Verlässlichkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings.
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen.
• Recherche zur Unterstützung von Entscheidungen.
• Dokumentenmanagement und Aktenführung.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

KÖNITZ Porzellan GmbH sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und betreuen die Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Zudem organisieren Sie Reisen und dokumentieren Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig, und beherrschen Deutsch und Englisch sicher in