CEO-Office: Strategische Assistenz mit Gestaltungsspielraum

ZeinPharma Germany GmbH; Germany (OH); On-site; USD 54,806 - 77,643; Full time

Job summary

ZEINpharma Germany GmbH sucht eine Assistenz im CEO Office, die den CEO im Alltag zentral unterstützt. Du sorgst dafür, dass Themen strukturiert bearbeitet werden, Termine funktionieren und dem Team ein verlässlicher organisatorischer Rahmen geboten wird.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Sonderprojekte, koordinierst Termine und Abstimmungen mit externen Partnern. Wir bieten eine wachstumsorientierte Umgebung, moderne Büroräume und viel Gestaltungsspielraum.

Qualifications

• Erste oder mehrjähige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich.
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick behalten auch bei vielen Themen.
• Zuverlässig, organisiert und proaktives Angehen.
• Gutes Gespür für Prioritäten und Menschen.
• Klare und professionelle Kommunikation.
• Lust auf dynamisches und wachsendes Umfeld.

Responsibilities

• Strukturierung und Umsetzung relevanter und akuter Themenstellungen inkl. Protokollierung und Nachhalten
• Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
• Pro aktive Aufbereitung von Meetings und Informationen
• Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von Entscheidungshilfen und Präsentationen
• Übernahme von Sonderprojekten

Skills

Organisation

Proaktive Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Prioritätenmanagement

Job description

ZEINpharma Germany GmbH sucht eine Assistenz im CEO Office, die den CEO im Alltag zentral unterstützt. Du sorgst dafür, dass Themen strukturiert bearbeitet werden, Termine funktionieren und dem Team ein verlässlicher organisatorischer Rahmen geboten wird.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Sonderprojekte, koordinierst Termine und Abstimmungen mit externen Partnern. Wir bieten eine wachstumsorientierte Umgebung, moderne Büroräume und viel Gestaltungsspielraum.