Executive Assistant to Leadership – Global Security Solutions

FACT Werbeagentur GmbH; Germany (OH); On-site; USD 54,806 - 79,926; Full time

Benefits offered by this job

Schlüsselposition direkt mit Geschäfts

Internationales Umfeld

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

Unmanned Sovereignty GmbH sucht eine proaktive und organisierte Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung in der Region Möhnesee (Arnsberg/Soest). Sie fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern und koordinieren anspruchsvolle Termine, Reisen und Meetings im In- und Ausland.

Sie erstellen professionelle Unterlagen, Berichte und Protokolle in Deutsch und Englisch, behalten Dokumente sicher und arbeiten eng mit MS

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Position
• Ausgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und Koordinationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Hohe digitale Kompetenz und gutes Dokumentenmanagement

Responsibilities

• Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Kalender, Termine und Geschäftsreisen im In- und Ausland.
• Sie bereiten Meetings, Management-Reviews und Vorstandssitzungen professionell vor und nach.
• Sie erstellen hochwertige Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und Protokolle in Deutsch und Englisch.
• Sie steuern interne und externe Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden und Stakeholdern.
• Sie koordinieren Projekte, verfolgen Termine und setzen Maßnahmen fristgerecht um.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische Sonderprojekte und verbessern interne Prozesse.
• Sie behandeln sensible Unternehmensdaten mit höchster Diskretion.

Skills

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftsstudium

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Unmanned Sovereignty GmbH sucht eine proaktive und organisierte Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung in der Region Möhnesee (Arnsberg/Soest). Sie fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern und koordinieren anspruchsvolle Termine, Reisen und Meetings im In- und Ausland.

Sie erstellen professionelle Unterlagen, Berichte und Protokolle in Deutsch und Englisch, behalten Dokumente sicher und arbeiten eng mit MS