Especialista en Onboarding y Capacitación Bilingüe

Jobtracks,-Inc.; Carolina (PR); On-site; USD 48,000 - 62,000; Full time

Job summary

Jobtracks, Inc. busca un coordinador de Onboarding para coordinar, administrar y dar seguimiento a los procesos de inducción y adiestramiento de nuevos empleados, asegurando que cuenten con la información y herramientas necesarias para integrarse de forma efectiva. Reportará al departamento de Recursos Humanos y colaborará con supervisores y gerentes, manteniendo registros actualizados, preparando materiales y difundiendo políticas y recursos.

Se valorará experiencia en RR. HH.

Qualifications

• Experiencia en RR. HH., preferiblemente procesos de onboarding, inducción o capacitación.
• Gestión de documentos y archivos.
• Buena comunicación oral y escrita en español e inglés (bilingüe).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Coordinar y administrar el proceso de Onboarding de nuevos empleados, asegurando el cumplimiento de cada etapa del proceso.
• Coordinar y facilitar las sesiones de orientación e inducción para nuevos empleados.
• Preparar y mantener actualizados los materiales, documentos y recursos utilizados durante el proceso de Onboarding y adiestramiento.
• Coordinar el calendario de adiestramientos y asegurar la participación de los empleados correspondientes.
• Dar seguimiento al plan de adiestramiento de nuevos empleados durante su período de integración.
• Coordinar con supervisores y gerentes las necesidades de adiestramiento de los nuevos empleados y asegurar que reciban la capacitación requerida para sus funciones.
• Mantener registros actualizados de las inducciones, adiestramientos y demás actividades de capacitación realizadas.
• Dar seguimiento al cumplimiento de los requisitos y documentos necesarios para completar el proceso de incorporación de nuevos empleados.
• Coordinar con los diferentes departamentos los procesos necesarios para garantizar una integración efectiva del nuevo empleado.
• Mantener comunicación constante con los nuevos empleados durante el proceso de Onboarding, atendiendo sus preguntas y orientándolos sobre las políticas, procedimientos y recursos disponibles.
• Realizar seguimiento a los nuevos empleados durante los primeros días y semanas de incorporación para identificar necesidades de apoyo o capacitación adicional.
• Recopilar retroalimentación de los empleados sobre el proceso de Onboarding y adiestramiento e identificar oportunidades de mejora.
• Preparar reportes relacionados con el estatus de los procesos de Onboarding, adiestramientos y capacitación.
• Mantener los archivos y registros de Recursos Humanos relacionados con los procesos de incorporación y capacitación de manera organizada y actualizada.
• Responder a consultas de empleados, supervisores y gerentes de forma profesional, asertiva y confidencial.
• Comunicarse efectivamente con otros departamentos, proveedores y facilitadores relacionados con los procesos de capacitación.
• Apoyar en otros procesos administrativos y operacionales del departamento de Recursos Humanos según sea necesario.
• Realizar todas las demás funciones que le sean asignadas por su supervisor o gerente de departamento.
• Mantener estricta confidencialidad sobre la información de empleados y asuntos relacionados con Recursos Humanos.

Skills

Recursos Humanos

Gestión de archivos

Bilingüe

Microsoft Office

Computación básica

Tools

Microsoft Office

Job description

Jobtracks, Inc. busca un coordinador de Onboarding para coordinar, administrar y dar seguimiento a los procesos de inducción y adiestramiento de nuevos empleados, asegurando que cuenten con la información y herramientas necesarias para integrarse de forma efectiva. Reportará al departamento de Recursos Humanos y colaborará con supervisores y gerentes, manteniendo registros actualizados, preparando materiales y difundiendo políticas y recursos.

Se valorará experiencia en RR. HH.