CREDIT CLERK

B Fernandez & Hermanos Inc.; San Juan (PR); On-site; USD 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

B. Fernández & Hnos., Inc. en San Juan, PR busca apoyo administrativo temporal en el área de Crédito para respaldar a CreditAnalyst y CreditSupervisor, manteniendo la documentación y la digitalización para cumplir objetivos departamentales.

Se requiere formación en Administración de Empresas, experiencia mínima de 1 año, capacidad de organización y trabajo en equipo, y dominio de Office 365; se valorará inglés/español y conocimiento de Oracle y JD Edwards.

Qualifications

• Título GA/BBA – Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas.
• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
• Sólidas destrezas de organización, manejo de tiempo, iniciativa y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar en equipo y mínima supervisión.
• Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, y Power BI).
• Conocimiento en plataformas como Oracle y/o JD Edwards.
• Sólidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español.

Responsibilities

• Recibir pagos de clientes y registrarlos en las cuentas correspondientes, con digitalización de documentos.
• Preparar cartas de cobro, legales y de quiebra según políticas de la empresa.
• Dar seguimiento a balances pendientes de pago.
• Recopilar información y registrar facturación en el sistema; dar seguimiento a pagos.
• Analizar datos de Ventas, Crédito y Cuentas por Pagar para asignar nuevos números a clientes o proveedores y crear registros.
• Actualizar documentos como Registro de Comerciantes, Certificados de Exenciones y Relevos de Hacienda manteniendo la digitalización.

Skills

Office 365

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Power BI

Organización

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación en inglés y español

Education

GA/BBA – Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas

Tools

Oracle

JD Edwards

Job description

CREDITO Temporary Administrativo SAN JUAN, PR, PR

B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.

Descripción del Puesto:

Se enfoca en facilitar y dar apoyo a los CreditAnalyst y CreditSupervisor en todas las áreas del Departamento.Se encarga del trabajo administrativo y de oficina, asegurando y manteniendo todos los documentos y materiales con el fin de lograr los objetivos del Departamento.Esta posición demandará excelentes destrezas en concentración, seguimiento, organización y trabajar bajo presión.

Tareas y responsabilidades laborales esenciales:

• Responsable de recibir los pagos de clientes y aplicarlos en las cuentas correspondientes manteniendo los documentos digitalizados luego de revisados por el supervisor.
• A cargo de preparar cartas de cobro, legales, de casos de quiebra según sea necesario y siguiendo las políticas de cobro de la empresa.
• Responsable de brindar seguimiento a los clientes en cuanto a los balances pendientes por pagar según sea requerido.
• A cargo de recopilar información y registrar facturación en sistema según acuerdos con suplidores, y dar seguimiento a pagos acordados.
• Responsable de analizar datos de Ventas, Crédito y Cuentas por Pagar para determinar la asignación de nuevos números a clientes o suplidores, así como crear registros correspondientes, según sea requerido.
• A cargo de la actualización de documentos como: Registro de Comerciantes, Certificados de Exenciones de clientes y Relevos de Hacienda manteniendo la digitalización de estos, según sea requerido.

Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:

• GA/BBA – Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas
• Experiencia mínima de (1) un año en puesto similar.
• Sólidas destrezas de organización, manejo de tiempo, iniciativa y atención al detalle.
• Habilidad para trabajar en equipo y mínima supervisión.
• Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, y Power BI).
• Conocimiento en plataformas como: Oracle y/o JD Edwards.
• Sólidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español.

“PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”