Credit & Billing Coordinator

B Fernandez & Hermanos Inc.

San Juan (PR)

On-site

USD 21,000 - 30,000

Full time

3 days ago

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Job summary

B. Fernández & Hnos., Inc. en San Juan, PR busca apoyo administrativo temporal en el área de Crédito para respaldar a CreditAnalyst y CreditSupervisor, manteniendo la documentación y la digitalización para cumplir objetivos departamentales.

Se requiere formación en Administración de Empresas, experiencia mínima de 1 año, capacidad de organización y trabajo en equipo, y dominio de Office 365; se valorará inglés/español y conocimiento de Oracle y JD Edwards.

Qualifications

Título GA/BBA – Administración de Empresas con concentración en Sistemas de Oficinas.
Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
Sólidas destrezas de organización, manejo de tiempo, iniciativa y atención al detalle.
Habilidad para trabajar en equipo y mínima supervisión.
Excelentes destrezas para el uso de Microsoft Office 365 (Excel, Power Point, Outlook, Word, y Power BI).
Conocimiento en plataformas como Oracle y/o JD Edwards.
Sólidas destrezas de comunicación verbal y escritas en inglés y español.

Responsibilities

Recibir pagos de clientes y registrarlos en las cuentas correspondientes, con digitalización de documentos.
Preparar cartas de cobro, legales y de quiebra según políticas de la empresa.
Dar seguimiento a balances pendientes de pago.
Recopilar información y registrar facturación en el sistema; dar seguimiento a pagos.
Analizar datos de Ventas, Crédito y Cuentas por Pagar para asignar nuevos números a clientes o proveedores y crear registros.
Actualizar documentos como Registro de Comerciantes, Certificados de Exenciones y Relevos de Hacienda manteniendo la digitalización.